Was du für einen Umweltkongress brauchst
Für einen Umweltkongress brauchst du mehr als Namensschilder und einen Beamer. Plane Mobiliar für Registrierung, Vorträge und Infostände, funktionierende Präsentationstechnik sowie Geschirr und Küchenzubehör für Pausen und Catering. Die Mengen richten sich vor allem nach der Zahl der Teilnehmenden, Referenten und parallelen Programmpunkte. Prüfe Kabel, Adapter und Präsentationen spätestens am Vortag, damit fehlendes Zubehör nicht erst beim Saalaufbau auffällt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KongresstischeAnz. 20
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Rednertisch
- Bühne
- StehtischeAnz. 8
- Infostand-TischeAnz. 10
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- WLAN-Hotspot
- LautsprecherboxenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 150
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 120
- ProgrammhefteAnz. 130
- WegweiserAnz. 12
- Infostand-BannerAnz. 10
- TischdeckenAnz. 20
- PflanzenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- PutzlappenAnz. 20
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Eistee - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Sprudelnder Apfelsaft - 12 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Vollkornbrötchen - 240 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 5 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Reifer Käse - 5 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Truthahnfilet - 4 Kilo
- Geräucherten Tofu - 3 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 8 Kilo
- Tomaten - 10 Kilo
- Paprika - 6 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Avocados - 30 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Birnen - 80 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Walnüsse - 2 Kilo
- Mandeln - 2 kilo
- Sonnenblumenkerne - 1 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Haferkekse - 8 Packungen
- Pure Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pesto - 2 Kilo
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Frisches Basilikum - 12 Bund
- Veggie-Pastasalat - 15 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Gemüsesuppe - 25 liter
- Linsenburger - 120 Stück
- Kräuterreis - 15 Kilo
- Geröstetes Gemüse - 15 Kilo
- Joghurtdressing - 4 Liter
- Veganes Dressing - 3 Liter
- Fruchtdesserts - 120 Stück
- Veganes Schokoladenmousse - 40 Portionen
- Papierservietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 150 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
Tipps
- Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Registrierung, Bühne, Rednertisch und Infostände brauchst du eigene Tischflächen, die nicht aus dem Sitzbereich abgezogen werden sollten.
- Rechne bei der Technik mit mindestens einem Laptop am Präsentationsplatz, einem Ersatzgerät und zwei HDMI-Kabeln. Teste Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam mit den Referenten.
- Stelle pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas bereit und ergänze für die Kaffeepause Tassen, Teller, Dessertteller und Bestecksets. Bei Selbstbedienung brauchst du außerdem ausreichend Servierschalen und Servierlöffel für jedes angebotene Gericht.
- Plane für Kaffee und Tee mindestens eine Kaffeemaschine beziehungsweise einen Wasserkocher je 40 bis 50 Personen ein. Thermoskannen und Kühlboxen sollten vor Beginn gefüllt und an den vorgesehenen Ausgabestellen bereitstehen.
- Lege Namensschilder, ausgedruckte Teilnehmerlisten und das Moderationsdrehbuch am Registrierungstisch bereit. Drucke Präsentationen und Programm mindestens am Vortag aus und nimm WLAN-Hotspot sowie Verlängerungskabel als Reserve mit, falls das Gebäudenetz oder Steckdosen nicht ausreichen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Umweltkongress?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung, Bühne und Infostände sowie Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Laptops, HDMI- und Verlängerungskabel. Für Pausen kommen Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Servierutensilien hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Umweltkongress?
- Plane pro Person mindestens ein Wasserglas, eine Tasse, einen Teller, ein Besteckset und bei Dessert oder Kuchen zusätzlich einen Dessertteller ein. Bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Wie viele Sitzplätze sollte ein Umweltkongress haben?
- Richte für 100 Prozent der angemeldeten Teilnehmenden einen Sitzplatz ein und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve. Referenten, Moderation und Technikplätze sollten separat eingeplant werden und nicht zulasten der Teilnehmerplätze gehen.
- Wann muss ich die Kongressausstattung prüfen?
- Prüfe die komplette Technik, Kabel, Präsentationen und Mikrofone mindestens 24 Stunden vor dem Kongress. Geschirr, Getränke- und Küchenbedarf sollten spätestens am Vorabend gezählt, bereitgestellt und auf die Ausgabestellen verteilt werden.
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