Wat heb je nodig voor een Midwinterfeest?

Voor een Midwinterfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Regel vooraf voldoende warmhoudbakken, thermoskannen, servies en verlichting, zeker als gasten buiten tussen partytenten bewegen. Tel borden, kommen, glazen en bestek per gast plus ongeveer 10 procent reserve. Plan ook een apart koffiepunt met waterkokers of koffiezetapparaten en zorg dat verlengsnoeren, stekkerdozen en koelboxen op tijd beschikbaar zijn. Zo voorkom je dat je op de feestdag nog ontbrekende spullen moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Lichtslingersaantal 8
Winterse tafeldecoratieaantal 10
Papieren sneeuwvlokkenaantal 40
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Marshmallows - 4 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 4 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Glühwein - 12 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Soep - 15 liter
- Soepgroenten - 3 kilo
- Broodjes - 70 stuks
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Miniworstjes - 5 kilo
- Rodekool - 5 kilo
- Aardappelpuree - 8 kilo
- Jus - 5 liter
- Mosterd - 4 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroomgebak - 60 stuks
- Kaneel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Sinaasappels - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor servies, glazen en bestek op één set per gast plus 10 procent reserve. Bij 40 gasten leg je dus 44 borden, kommen, glazen en besteksets klaar.
Voor een winterfeest worden warme dranken snel een knelpunt. Zet minimaal twee thermoskannen klaar en controleer uiterlijk de dag ervoor of waterkokers of koffiezetapparaten op de juiste plek kunnen staan.
Verlichting wordt vaak te laat geregeld. Test lichtslingers en LED-lantaarns minstens één dag vooraf en tel per partytent of ontvangstzone een eigen lichtpunt.
Zet warme hapjes niet alleen op serveerbladen klaar: gebruik warmhoudbakken en controleer vooraf of je voldoende opscheplepels hebt. Zo blijft het buffet bruikbaar wanneer gasten niet tegelijk eten.
Maak bij de boodschappen een aparte controle voor buitenmateriaal: partytenten, klaptafels, klapstoelen, verlengsnoeren, stekkerdozen en afvalbakken. Controleer dit uiterlijk twee dagen voor het feest, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Midwinterfeest?: Neem per gast één bord, één kom, één glas en één bestekset, plus 10 procent reserve. Voor 30 gasten heb je dus 33 exemplaren van elk type nodig.
Hoeveel thermoskannen heb ik nodig voor een Midwinterfeest?: Begin met minimaal twee thermoskannen voor een apart koffie- en theepunt. Bij meer dan 40 gasten of een programma langer dan drie uur zijn extra kannen praktisch, zodat warme dranken niet steeds bijgevuld hoeven te worden.
Wanneer moet ik verlichting en verlengsnoeren regelen?: Regel lichtslingers, LED-lantaarns, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk twee dagen vooraf. Test alle aansluitingen één dag voor het feest, vooral wanneer de verlichting buiten of onder partytenten komt.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een Midwinterfeest?: Tel voor iedere aangemelde gast één stoel en voeg enkele extra stoelen toe voor onverwachte bezoekers. Plan daarnaast aparte klap- of buffettafels voor het buffet, de ontvangsttafel, het koffiepunt en de garderobe; controleer de opstelling uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.