Einkaufsliste für dein Mittwinterfest

Für ein Mittwinterfest brauchst du mehr als Essen und Getränke. Plane Geschirr, Warmhaltemöglichkeiten, Kaffeezubehör, Beleuchtung und wetterfeste Ausstattung von Anfang an mit ein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Abfallbehälter, Namensschilder oder eine Lösung für nasse Jacken. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, alle benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen oder auszuleihen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

ThermoskannenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

LichterkettenAnz. 8
Winterliche TischdekorationAnz. 10
PapierschneeflockenAnz. 40
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Glühwein - 12 Liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Käsescheiben - 3 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Suppe - 15 Liter
- Suppengemüse - 3 Kilo
- Sandwiches - 70 Stück
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Miniwürstchen - 5 Kilo
- Rotkohl - 5 Kilo
- Kartoffelpüree - 8 kilo
- Bratensoße - 5 Liter
- Senf - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahnekuchen - 60 Stück
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 4 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Glas, eine Tasse und ein Besteckset ein; bei einem Buffet sind fünf bis zehn Prozent Reserve sinnvoll.
Für warme Speisen brauchst du Warmhaltebehälter und Servierlöffel. Stelle außerdem zwei bis drei Schneidebretter und mindestens ein scharfes Kochmesser für die Vorbereitung bereit.
Rechne für den Kaffeebereich mit einer Kaffeemaschine oder einem Wasserkocher sowie Thermoskannen. Richte ihn spätestens 30 Minuten vor dem Empfang ein, damit der Kaffee nicht während des Einlasses fehlt.
Bei Zelten und Außenbeleuchtung werden Verlängerungskabel oft zu spät besorgt. Prüfe mindestens einen Tag vorher, wie viele Anschlüsse gebraucht werden, und lege Kabel so aus, dass niemand darüber stolpert.
Beschrifte Namensschilder und das Willkommensschild spätestens am Vortag. Stelle außerdem Garderobenständer, Abfallbehälter und Eimer vor dem Eintreffen der Gäste bereit; diese Dinge werden beim Aufbau besonders leicht vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Mittwinterfest mit Buffet?: Du brauchst pro Gast mindestens einen Teller, ein Glas und ein Besteckset sowie Schüsseln, Servierlöffel, Serviertabletts und Warmhaltebehälter. Plane für Geschirr zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für mein Mittwinterfest?: Rechne mit je einem Teller, Glas, Besteckset und – falls Kaffee angeboten wird – einer Tasse pro angemeldeter Person. Bei Selbstbedienung oder mehreren Essensrunden sind 10 Prozent zusätzliche Teile sinnvoll.
Was brauche ich für ein Mittwinterfest im Freien?: Für draußen gehören Partyzelte, Beleuchtung, LED-Laternen, Verlängerungskabel und Kühlboxen auf die Liste. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und halte für empfindliche Speisen eine geschützte, warme Ablage bereit.
Wann sollte ich die Einkäufe für ein Mittwinterfest erledigen?: Besorge haltbare Lebensmittel, Dekoration, Geschirr und Technik mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Frische Snacks und Getränke kaufst du möglichst am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch gekühlt, vorbereitet und aufgebaut werden muss.

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