Wat heb je nodig voor een middernachtconcert?

Voor een middernachtconcert heb je meer nodig dan alleen podium en geluidsapparatuur. Richt de publieksruimte in met stoelen, statafels, garderoberekken en duidelijke afzetting. Voor bar en catering zijn verschillende soorten glazen, kopjes, bordjes, bestek en serveermaterialen nodig. Regel daarnaast kabels, stekkerdozen, kabelgoten en verlichting op tijd; juist die spullen worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle bij het verzamelen en inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Klapstoelenaantal 100
Statafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Gebaksbordjesaantal 100
Vorkenaantal 120
Servettenhoudersaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
D].I.-boxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 20
Ticketscanneraantal 2
Kassa
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 12

Decoratie

Achterdoek
Podiumgordijnenaantal 2
Lichtslingersaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Plantenaantal 8
Postersaantal 12
Plakstripsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 40 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummuswraps - 120 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Minisandwiches - 160 stuks
- Bladerdeeghapjes - 160 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Crackers - 10 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Koffiemelk - 2 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Minimuffins - 120 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren borden - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Gaffertape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks

Tips

Plan voor de techniek een aparte controle vóór de deuren opengaan. Test mengtafel, luidsprekers, subwoofers, podiummonitoren en microfoons samen, niet alleen afzonderlijk.
Leg kabelhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar vóór het podium wordt opgebouwd. Houd extra kabels achter de hand, zodat een defect exemplaar de soundcheck niet stillegt.
Tel stoelen, statafels en barkrukken per publieks- en barzone. Zet afzetpalen en afzetlint klaar voordat publiek binnenkomt, vooral rond podium, laadzone en kabels.
Maak de garderobe compleet met garderoberekken en voldoende kledinghangers. Zet deze minimaal 30 minuten voor de inloop op, zodat jassen niet op stoelen of bij de ingang belanden.
Verdeel waterglazen, wijnglazen, koffiekopjes, gebaksbordjes, vorken en servetten over bar en catering. Leg serveerschalen en serveerlepels apart klaar; die worden bij het uitserveren vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een middernachtconcert?: Reken één klapstoel per geplande zitplaats en tel 5 tot 10 procent reserve als de ruimte dat toelaat. Controleer vóór het plaatsen of er voldoende looppaden en zicht op het podium overblijven.
Hoeveel microfoons en statieven zijn nodig voor een concert?: Dat hangt af van de artiesten en het programma, maar plan per gelijktijdig gebruikte microfoon één microfoonstatief. Neem daarnaast minimaal één reserve-microfoon mee en test alle kanalen uiterlijk 60 minuten voor de inloop.
Wanneer moet ik kabels en verlichting regelen voor een middernachtconcert?: Reserveer kabels, kabelgoten, ledspots en overige techniek tegelijk met de mengtafel en luidsprekers, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Leg alles op de opbouwdag klaar voordat apparatuur wordt aangesloten.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik inkopen voor een middernachtconcert?: Gebruik als praktische start één glas per verwachte gelijktijdige gebruiker plus 10 tot 20 procent reserve, en houd waterglazen, wijnglazen en koffiekopjes apart bij. Tel voor gebaksbordjes en vorken het aantal geplande porties en voeg 10 procent toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.