Einkaufsliste für ein Mitternachtskonzert
Bei einem Mitternachtskonzert müssen Getränke, Technik und Einlass bis spät in die Nacht zuverlässig funktionieren. Plane nicht nur für die Bühne, sondern auch für Garderobe, Beschilderung, Kabelwege und den Abbau nach dem letzten Stück. Die Einkaufsliste deckt Ausstattung für Publikum, Bar und Künstler ab. Mengen hängen von der Besucherzahl und der Konzertdauer ab; einige Dinge solltest du spätestens eine Woche vorher reservieren oder bestellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- KlappstühleAnz. 100
- StehtischeAnz. 8
- BiertischeAnz. 6
- BarhockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TortenplattenAnz. 100
- GabelnAnz. 120
- ServiettenhalterAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- D].I.-BoxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 20
- TicketscannerAnz. 2
- Kasse
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- BühnengardinenAnz. 2
- LichterkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 14
- PflanzenAnz. 8
- PosterAnz. 12
- KlebestreifenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 120 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Minisandwiches - 160 Stück
- Blätterteiggebäck - 160 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Cracker - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Minimuffins - 120 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Papierteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Gewebeklebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Armbänder - 150 Stück
Tipps
- Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für Wasser solltest du mindestens 0,5 Liter pro Person einrechnen, besonders bei warmer Saalluft und viel Bühnenlicht.
- Bestelle Gläser nicht nur nach der erwarteten Gästezahl: Rechne mit mindestens 1,5 Wassergläsern und 1,5 Weingläsern pro Person, wenn zwischendurch nicht gespült werden kann. Für Kaffee reichen meist eine Tasse und ein Unterteller pro geplantem Kaffeetrinker plus 10 Prozent Reserve.
- Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnenmonitore, Mikrofone und Mikrofonständer zusammen mit der Bühne. Plane für jeden aktiven Mikrofonkanal eine DI-Box, ein Ersatzmikrofon und mindestens 20 Prozent zusätzliche Kabel- und Stromlänge ein.
- Sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelkanälen und führe mindestens zwei Kabeltrommeln sowie mehrere Verlängerungskabel mit. Teste Ton, Licht und Stromversorgung spätestens zwei Stunden vor dem Einlass und halte die Ladezone bis zum Aufbau frei.
- Richte Garderobenständer und Kleiderbügel vor dem Einlass ein und stelle Absperrpfosten und Absperrband für Warteschlangen bereit. Bei nummerierten oder kontrollierten Plätzen sollte die Publikumsliste spätestens 60 Minuten vor Beginn am Eingang liegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Mitternachtskonzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einplanen.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Mitternachtskonzert?
- Stelle für jeden erwarteten Sitzgast einen Klappstuhl auf und halte 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 105 bis 110 Stühle, sofern keine Stehplätze vorgesehen sind.
- Wann muss ich die Technik für ein Mitternachtskonzert reservieren?
- Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Mikrofone, Kabel und LED-Spots spätestens eine Woche vor dem Konzert. Der vollständige Soundcheck sollte mindestens zwei Stunden vor dem Einlass beginnen.
- Was brauche ich für den Einlass und die Garderobe?
- Plane Garderobenständer, Kleiderbügel, Beschilderung sowie Absperrpfosten und Absperrband für den Eingang ein. Bereite Publikumsliste und Einlassmaterial mindestens 60 Minuten vor Konzertbeginn vor.
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