Que faut-il prévoir pour un concert de minuit ?

Un concert de minuit demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir la sonorisation, les éclairages, le mobilier du public, le bar, la vaisselle et tout le matériel de câblage. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à apporter pour installer la salle, accueillir les spectateurs et faire fonctionner le concert sans improvisation. Vérifiez aussi les quantités selon la jauge, le nombre d’artistes et la durée de la soirée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Chaises pliantesqté 100
Tables hautesqté 8
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 12
Portantsqté 3
Cintresqté 120
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 100
Fourchettesqté 120
Porte-serviettesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtes D].I.qté 3
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Goulottes de câblesqté 20
Scanner de billetsqté 2
Caisse
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 12

Décoration

Fond de scène
Rideaux de scèneqté 2
Guirlandes lumineusesqté 8
Nappesqté 14
Plantesqté 8
Affichesqté 12
Bandes adhésivesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Fraises - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Wraps au houmous - 120 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mini-sandwiches - 160 pièces
- Feuilletés - 160 pièces
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Crackers - 10 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Lait pour café - 2 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Pailles - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Bracelets - 150 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges de réserve pour remplacer une chaise déplacée ou abîmée.
Pour le bar et le catering, comptez environ 2 à 3 verres par personne si le lavage n’est pas possible pendant la soirée. Ajoutez des verres à eau, à vin et des tasses à café selon les boissons servies.
Ne commandez pas les câbles au dernier moment : prévoyez plusieurs rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur, avec une longueur suffisante entre la régie, la scène et les prises électriques.
La sonorisation ne se limite pas aux haut-parleurs : la table de mixage, les microphones, les pieds de micro, les moniteurs de scène, les subwoofers et les boîtes D.I. doivent être disponibles avant le montage.
Gardez le ruban et les poteaux de balisage prêts dès l’ouverture du lieu. Ils servent à sécuriser les câbles, la zone de chargement et les accès pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert de minuit ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure si vous ne pouvez pas les laver sur place. Pour une soirée plus longue, prévoyez environ 4 à 5 verres par personne ou organisez un roulement de lavage.
Quel matériel de son faut-il pour un concert de minuit ?: Prévoyez au minimum une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des moniteurs de scène, des microphones, des pieds de micro et des boîtes D.I. Faites l’inventaire au moins 7 jours avant le concert pour repérer les éléments manquants.
Combien de chaises faut-il prévoir pour le public ?: Prévoyez une chaise par personne attendue lorsque le concert est assis, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 spectateurs, cela représente donc 105 à 110 chaises.
Quand acheter le matériel pour un concert de minuit ?: Achetez ou réservez le mobilier, la vaisselle et la signalétique au moins 1 à 2 semaines avant. Confirmez le matériel technique au moins 7 jours avant, puis vérifiez les câbles et les éclairages lors du rassemblement du matériel.

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