Qué necesitas para un concierto de medianoche

Un concierto de medianoche necesita más que instrumentos y entradas: el público debe sentarse, circular, beber y encontrar la entrada sin confusiones. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo de sonido, la iluminación y los materiales que se preparan para el montaje. Calcula las cantidades según el aforo y deja margen para reposición, especialmente en vasos, cables y señalización. Revisa también con antelación qué aporta cada artista y qué debe llevar la organización.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Sillas plegablescant. 100
Mesas altascant. 8
Mesas de cervezacant. 6
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platos de postrecant. 100
Tenedorescant. 120
Porta-servilletascant. 12
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas D].I.cant. 3
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Canaletas para cablescant. 20
Escáner de entradascant. 2
Caja registradora
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Iluminación ambientalcant. 12

Decoración

Telón de fondo
Cortinas del escenariocant. 2
Guirnaldas de lucescant. 8
Mantelescant. 14
Plantascant. 8
Cartelescant. 12
Tiras adhesivascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Fresas - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Wraps de hummus - 120 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Mini sándwiches - 160 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 160 unidades
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Crackers - 10 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Vinagreta balsámica - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Leche para el café - 2 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Pajitas - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel toalla - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta Gaffer - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pulseras - 150 unidades

Consejos

Prepara al menos un vaso de agua por artista y añade varios de reserva para los cambios de actuación. Para el bar, calcula la vajilla según el aforo y separa copas, tazas, platos y cubiertos antes de abrir.
No esperes a la noche del concierto para comprobar el sonido: reserva mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores, micrófonos y soportes con varios días de margen. Haz una prueba completa antes de que llegue el público.
Cuenta los cables alargadores y las regletas por zonas: escenario, mesa de mezclas, iluminación y bar. Lleva enrollacables y canaletas suficientes para que ningún cable cruce una zona de paso.
El montaje del escenario requiere piezas, escaleras y focos LED, además del mobiliario del público. Deja despejada la zona de carga y prepara el montaje con varias horas de antelación para corregir desniveles o conexiones.
Para la entrada y el guardarropa, calcula un perchero y varias perchas por cada grupo de asistentes que vaya a dejar abrigo. Los postes separadores y la cinta de balizamiento deben estar listos antes de abrir puertas, no durante la llegada del público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto de medianoche?: Calcula como mínimo 1 vaso por asistente y añade un 15-20 % de reserva. Si el evento dura varias horas o hay servicio de bar, prepara más unidades para evitar quedarte sin vajilla limpia.
¿Con cuánta antelación debo preparar el equipo de sonido?: Ten todo el equipo confirmado al menos 7 días antes y monta la prueba de sonido varias horas antes de abrir puertas. Así puedes comprobar conexiones, monitores, micrófonos y niveles sin público en la sala.
¿Cuántas sillas hacen falta para el concierto?: Coloca una silla por cada asistente al que hayas previsto ofrecer asiento y guarda algunas unidades adicionales. Una reserva del 5-10 % permite sustituir sillas dañadas o reorganizar la sala durante el montaje.
¿Cuándo debo comprar los materiales del bar y la vajilla?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes, según los productos y el número de asistentes confirmados. Revisa la vajilla, las bandejas y los utensilios el día anterior y deja preparada una reposición para el servicio.

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