Boodschappenlijst voor een mediapresentatie

Voor een mediapresentatie heb je meer nodig dan alleen een laptop en een presentatie. Denk aan registratie, duidelijke bewegwijzering, techniek voor sprekers en voldoende servies voor koffie, water en catering. Controleer vooraf of de laptop, projector, HDMI-adapters en microfoons op elkaar aansluiten. Regel ook persmappen, naambadges en de mediakit op tijd, zodat bezoekers bij binnenkomst direct verder kunnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Presentatieklikkeraantal 2
Pennenlaser

Servies

Wijnglazenaantal 90
Waterglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 80
Serveerbestekaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks - en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3

Decoratie

Achterwand met logo
Tafelkledenaantal 10
Tafellopersaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Wegwijzerbordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 24
Tafelnummersaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Cocktailmix - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan plakkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini croissants - 100 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Balsamico - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerp handschoenen - 200 stuks

Tips

Test de presentatie minimaal 24 uur vooraf op de laptop die op locatie wordt gebruikt. Neem verschillende HDMI-adapters mee en bewaar de bestanden ook offline.
Plan per spreker een draadloze microfoon en controleer vóór aanvang het bereik, de batterijen en het volume. Houd een reserveoplossing achter de hand voor een lege batterij of storende verbinding.
Zet de registratietafel minstens 30 minuten voor de eerste ontvangst klaar met de aanwezigheidslijst, naambadges en pennen. Leg persmappen apart per deelnemer klaar, zodat de entree niet ophoopt.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon; koel dranken uiterlijk 2 uur voor ontvangst. Stem koffie, water en catering af op de verzamelde dieetwensen.
Controleer de stroomvoorziening vóór de opbouw: tel het aantal verlengkabels en stekkerdozen en houd kabels buiten looproutes. Zet afvalbakken bij registratie, catering en uitgang om achtergebleven bekers en papier te beperken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mediapresentatie?: Zorg in elk geval voor een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels en adapters. Voor sprekers heb je draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en zo nodig een mengpaneel nodig. Regel daarnaast registratiebenodigdheden, persmappen, naambadges, servies en catering.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een mediapresentatie?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van 2 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per persoon, afhankelijk van koffie, water en andere dranken. Koel alles uiterlijk 2 uur vóór de ontvangst.
Wanneer moet ik de techniek voor een mediapresentatie controleren?: Controleer aansluitingen, presentaties en microfoons minimaal 24 uur vooraf. Doe op de locatie nog een volledige test vóór de gasten binnenkomen, bij voorkeur 60 minuten voor de start. Controleer dan ook kabels, stroompunten en het geluidsniveau.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een mediapresentatie?: Reserveer minimaal 2 uur voor de volledige opbouw van tafels, registratie, catering en techniek. Plan daarna nog 30 tot 60 minuten voor een technische repetitie en het klaarleggen van naambadges, persmappen en aanwezigheidslijsten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.