Boodschappenlijst voor een mbo open dag

Voor een mbo open dag heb je meer nodig dan koffie en informatiemappen. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, lokalen vinden en presentaties of proeflessen goed kunnen volgen. Regel daarom naast tafels en stoelen ook naambadges, bewegwijzering, verlengkabels en testapparatuur. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangst, voorlichting, catering en techniek op tijd klaar te zetten voor de verwachte bezoekersstroom.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratiebaliesaantal 3
Informatietafelsaantal 18
Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 180
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Beameraantal 4
Projectieschermenaantal 4
Presentatieschermenaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 10
USB-sticksaantal 6
Wifi-versterkersaantal 4

Decoratie

Schoolvlaggenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 3
Decoratieve plantenaantal 12
Infopostersaantal 30
Programmabordenaantal 8
Pijlbordenaantal 24
Whiteboardsaantal 8

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 4
Thermoskannenaantal 12
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 6
Serveerpannenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Koffielepelsaantal 30

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 12 pakken
- Theezakjes - 8 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 25 liter
- Havermelk - 8 liter
- Halfvolle koffiemelk - 6 pakken
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 3 doosjes
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Mini-croissants - 300 stuks
- Mini-muffins - 300 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Hummus - 8 kuipjes
- Komkommer - 12 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Mini-paprika's - 3 kilogram
- Volkoren wraps - 10 pakken
- Roomkaas - 10 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegde broodjes kaas - 120 stuks
- Belegde broodjes kip - 100 stuks
- Vegetarische broodjes - 60 stuks
- Veganistische broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1200 stuks
- Roerstaafjes - 600 stuks
- Papieren bekers - 400 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Blauwe afvalzakken - 40 stuks
- Papieren handdoeken - 24 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Plakband - 12 rollen
- Papiertape - 12 rollen
- Printpapier - 5 pakken
- Pennen - 100 stuks
- Potloden - 50 stuks
- Markers - 30 stuks
- Etiketten - 500 stuks
- Polsbandjes - 500 stuks
- Enveloppen - 300 stuks
- Nietjes - 2 dozen
- Papieren paperclips - 4 dozen

Tips

Zet per registratiebalie een tafel, stoelen, registratielijsten, pennen en naambadges klaar. Reken per balie op één medewerker of studentambassadeur en houd minstens 10% extra badges achter de hand.
Maak voor elke route naar een lokaal minimaal één duidelijke infoposter en voeg per kruising een extra pijl toe. Hang de plattegrond bij de entree, de registratiebalies en plekken waar bezoekers moeten kiezen.
Test laptops, beamers, projectieschermen, presentatieschermen en draadloze microfoons uiterlijk één werkdag vooraf. Neem per demonstratie minstens één USB-stick met de presentatie mee en leg een passende verlengkabel klaar.
Koel de dranken enkele uren voor opening en gebruik herbruikbare mokken, glazen, borden en besteksets bij de catering. Verzamel dieetwensen vooraf, zodat je niet pas tijdens de open dag naar een alternatief hoeft te zoeken.
Leg per informatietafel een complete set infomappen en infoposters klaar en wijs één persoon aan voor aanvulling. Controleer de voorraad na de eerste bezoekersronde; juist dan raken populaire opleidingen en richtingen het snelst door de mappen heen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig bij de registratie van een mbo open dag?: Zet per registratiebalie een tafel, stoelen, registratielijsten, pennen en naambadges klaar. Houd minstens 10% extra badges en lijsten achter de hand voor onverwachte bezoekers of fouten bij het aanmelden.
Hoeveel techniek moet ik meenemen naar een mbo open dag?: Voor elk lokaal met een presentatie of demonstratie heb je een passend scherm of beamer, een laptop en de benodigde kabels nodig. Leg per lokaal minstens één extra verlengkabel en stekkerdoos klaar en test alles uiterlijk één werkdag vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een mbo open dag doen?: Doe houdbare boodschappen en verbruiksmaterialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koel de dranken enkele uren voor de opening en zet servies, serveerschalen en serveertangen vóór de ontvangst klaar.
Wat wordt vaak vergeten bij een mbo open dag?: Bewegwijzering, kabelmatten, powerbanks en extra infomappen worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen uiterlijk één dag vooraf per route en per lokaal, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende materialen aan te vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.