Einkaufsliste für den Tag der offenen Tür am mbo

Für einen Tag der offenen Tür am mbo brauchst du mehr als Getränke und Informationsmaterial. Registrierung, Führungen, Probestunden und Präsentationen laufen nur reibungslos, wenn Möbel, Technik, Geschirr und Orientierungshilfen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe besonders Kabel, Bildschirme, Namensschilder und gekühlte Getränke spätestens am Vortag. Die vollständige Liste auf dieser Seite deckt den Einkauf und die Ausstattung für den Veranstaltungstag ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungsschalterAnz. 3
InformationstischeAnz. 18
KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 20
TischdeckenAnz. 24
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 12
BeamerAnz. 4
ProjektionsleinwändeAnz. 4
PräsentationsbildschirmeAnz. 6
FunkmikrofoneAnz. 4
LautsprecherAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
USB-SticksAnz. 6
WLAN-VerstärkerAnz. 4

Dekoration

SchulfahnenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 3
Dekorative PflanzenAnz. 12
Info-PosterAnz. 30
ProgrammschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 24
WhiteboardsAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
ThermoskannenAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
BrotmesserAnz. 6
ServierpfannenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
KaffeelöffelAnz. 30

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 12 Packungen
- Teebeutel - 8 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Milch - 25 liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne mit halbem Fettgehalt - 6 Packungen
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Mini-Croissants - 300 Stück
- Mini-Muffins - 300 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Mini-Paprika - 3 Kilogramm
- Vollkorn-Wraps - 10 Packungen
- Frischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Belegte Käsebrötchen - 120 Stück
- Hähnchen-Sandwiches - 100 Stück
- Vegetarische Brötchen - 60 Stück
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 1200 Stück
- Rührstäbchen - 600 Stück
- Pappbecher - 400 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Diätetiketten - 100 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Blaue Müllsäcke - 40 Stück
- Papierhandtücher - 24 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Klebeband - 12 Rollen
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Stifte - 100 Stück
- Bleistifte - 50 Stück
- Marker - 30 Stück
- Etiketten - 500 Stück
- Armbänder - 500 Stück
- Umschläge - 300 Stück
- Heftklammern - 2 Schachteln
- Papierklammern - 4 Kartons

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser für Mitarbeitende und Studierendenbotschafter bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
Lege für Registrierung und Information genügend Tische, Stühle und Namensschilder bereit. Drucke die Anmeldelisten nicht erst am Morgen aus, sondern am Vortag und zusätzlich einmal als Reserve.
Teste Laptops, Beamer, Projektionsleinwände, Präsentationsbildschirme und Funkmikrofone mindestens 24 Stunden vorher in den vorgesehenen Räumen. Rechne pro Technikraum mit mindestens einem passenden Verlängerungskabel und sichere Kabel mit Kabelmatten.
Bereite für Catering und Pausen mindestens je ein Geschirrset pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve vor. Servierschalen und Servierzangen werden oft vergessen, obwohl sie für ein aufgebautes Buffet sofort gebraucht werden.
Bringe Lageplan, Info-Poster und Beschilderung mindestens zwei Stunden vor Einlass an. Markiere Registrierung, Klassenräume, Toiletten und Ausgänge so, dass Besucher auch ohne Begleitung den nächsten Programmpunkt finden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tag der offenen Tür am mbo?: Du brauchst Ausstattung für Registrierung und Information, Möbel für Klassenräume, Technik für Präsentationen, Geschirr für das Catering sowie Beschilderung. Plane außerdem Namensschilder, Infomappen und Materialien für Demonstrationen ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Besucher?: Rechne mit etwa 0,5 Litern Getränken pro Person für den gesamten Besuch. Bei einem längeren Programm von mehr als drei Stunden solltest du 0,75 Liter pro Person einplanen und zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve kaufen.
Wann muss ich die Technik für den Tag der offenen Tür prüfen?: Prüfe Laptops, Beamer, Bildschirme, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. So bleibt Zeit, fehlende Adapter, Verlängerungskabel oder einen WLAN-Verstärker zu ersetzen.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Plane pro angemeldeter Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, dazu mindestens 10 Prozent Reserve. Bei Selbstbedienung brauchst du außerdem ausreichend Servierschalen und Servierzangen für jedes Buffetangebot.

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