Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de MBO

Una jornada de puertas abiertas de MBO necesita más que folletos y aulas preparadas. Hay que organizar la entrada, las mesas informativas, las visitas guiadas, las clases de prueba y las demostraciones sin que falten cables, señalización o bebidas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar para recibir a los visitantes durante varias horas. Revisa las cantidades según el número de inscritos y añade margen para familias que lleguen sin registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostradores de registrocant. 3
Mesas informativascant. 18
Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 20
Mantelescant. 24
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 180
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Equipo

Portátilescant. 12
Proyectorcant. 4
Pantallas de proyeccióncant. 4
Pantallas de presentacióncant. 6
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Altavocescant. 4
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 10
Memorias USBcant. 6
Amplificadores wificant. 4

Decoración

Banderas de la escuelacant. 8
Globoscant. 150
Arcos de globoscant. 3
Plantas decorativascant. 12
Carteles informativoscant. 30
Carteles del programacant. 8
Carteles direccionalescant. 24
Pizarras blancascant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 4
Termoscant. 12
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de pancant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Papeleracant. 12
Cucharillas de cafécant. 30

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Catering

Compras
- Café - 12 paquetes
- Sobres de té - 8 cajas
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Leche - 25 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche semidesnatada para café - 6 paquetes
- Azúcar - 4 kilogramo
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Limones - 3 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Mini croissants - 300 unidades
- Mini muffins - 300 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Hummus - 8 tarrinas
- Pepino - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Mini pimientos - 3 kilogramo
- Wraps integrales - 10 paquetes
- Queso crema - 10 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Bocadillos de queso - 120 unidades
- Bocadillos de pollo - 100 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 60 unidades
- Bocadillos veganos - 40 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 1200 unidades
- Palitos agitadores - 600 unidades
- Vasos de papel - 400 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura azules - 40 unidades
- Toallas de papel - 24 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cinta de papel - 12 rollos
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Bolígrafos - 100 unidades
- Lápices - 50 unidades
- Marcadores - 30 unidades
- Etiquetas - 500 unidades
- Pulseras - 500 unidades
- Sobres - 300 unidades
- Grapas - 2 cajas
- Clips de papel - 4 cajas

Consejos

Prepara una mesa de registro por cada 75 a 100 visitantes previstos para evitar colas al inicio. Ten también listas impresas y acreditaciones ordenadas por nombre.
Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante las primeras dos horas, más agua adicional para profesores, estudiantes embajadores y personal de apoyo. Enfría las bebidas el día anterior.
Para cada aula con una presentación o demostración, reserva al menos un portátil, un cable alargador, una regleta y una memoria USB con una copia de seguridad. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes.
Coloca un cartel visible en cada cruce y entrada, y prepara un mapa general en la zona de registro. Imprime al menos un mapa por familia inscrita y algunos ejemplares extra para llegadas sin reserva.
Cuenta las sillas para las charlas y los taburetes para las mesas de información por separado. Deja un margen del 10 % y no olvides percheros si la jornada se celebra en temporada de abrigos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una jornada de puertas abiertas de MBO?: Calcula una mesa informativa por cada programa o área que presente su propia oferta. Añade una mesa de registro por cada 75 a 100 visitantes previstos y una mesa plegable por aula que necesite material o demostraciones.
¿Cuántas bebidas debo comprar para la jornada de puertas abiertas?: Compra entre dos y tres bebidas por visitante para las primeras dos horas, incluyendo agua y otras opciones. Añade un 10 % de margen y enfría la primera tanda al menos 12 horas antes.
¿Cuándo hay que preparar los portátiles y las pantallas?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes, con las presentaciones, los vídeos y las conexiones que se usarán ese día. Lleva una memoria USB con copias y baterías externas cargadas como respaldo.
¿Cuánta señalización hace falta para una jornada de puertas abiertas?: Coloca un cartel en la entrada, otro en cada cambio de dirección y uno delante de cada aula o actividad. Prepara además un mapa general por familia inscrita y un 10 % adicional para visitantes que lleguen sin registro.

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