Que faut-il prévoir pour une journée portes ouvertes en lycée professionnel ?

Une journée portes ouvertes en lycée professionnel demande surtout du matériel d’accueil, d’orientation et de démonstration. Prévois des tables pour l’inscription et les stands, des chaises, des supports d’information et l’équipement nécessaire aux présentations. Pour les visiteurs, ajoute les boissons, la vaisselle et les dossiers à remettre sur place. Cette liste t’aide à vérifier les achats et les emprunts avant le jour J, sans oublier les rallonges, les câbles et la signalétique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureaux d’inscriptionqté 3
Tables d’informationqté 18
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 180
Tabourets de barqté 20
Nappesqté 24
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 180
Verresqté 180
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 12
Vidéoprojecteurqté 4
Écrans de projectionqté 4
Écrans de présentationqté 6
Microphones sans filqté 4
Haut-parleursqté 4
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 10
Clés USBqté 6
Répéteurs Wi-Fiqté 4

Décoration

Drapeaux de l’écoleqté 8
Ballonsqté 150
Arches de ballonsqté 3
Plantes décorativesqté 12
Affiches d’informationqté 30
Panneaux du programmeqté 8
Panneaux indicateursqté 24
Tableaux blancsqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 4
Thermosqté 12
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux à painqté 6
Poêles de serviceqté 6
Poubellesqté 12
Cuillères à caféqté 30

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Catering

Courses
- Café - 12 paquets
- Sachets de thé - 8 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 25 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Café au lait demi-écrémé - 6 briques
- Sucre - 4 kilogrammes
- Édulcorants - 3 boîtes
- Cola - 18 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Citrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Mini-croissants - 300 pièces
- Mini-muffins - 300 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Houmous - 8 pots
- Concombre - 12 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Mini poivrons - 3 kilogrammes
- Wraps complets - 10 paquets
- Fromage frais - 10 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Petits pains garnis au fromage - 120 pièces
- Sandwichs au poulet - 100 pièces
- Sandwichs végétariens - 60 pièces
- Sandwichs véganes - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 1200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 600 pièces
- Gobelets en papier - 400 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Étiquettes régime - 100 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs poubelle bleus - 40 pièces
- Serviettes en papier - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif en papier - 12 rouleaux
- Papier d'impression - 5 paquets
- Stylos - 100 pièces
- Crayons - 50 pièces
- Marqueurs - 30 pièces
- Étiquettes - 500 unités
- Bracelets - 500 pièces
- Enveloppes - 300 pièces
- Agrafes - 2 boîtes
- Trombones en papier - 4 boîtes

Conseils

Prévois un poste d’inscription complet dès l’entrée : tables, chaises, listes imprimées, badges nominatifs et stylos. Ajoute au moins 10 % de badges et de dossiers en réserve par rapport au nombre d’inscrits.
Pour les présentations et les cours d’essai, vérifie chaque ordinateur, vidéoprojecteur, écran et microphone au moins 48 heures avant l’ouverture. Emporte aussi des rallonges, multiprises, passe-câbles et batteries externes.
Compte environ 2 à 3 boissons par visiteur pour une matinée, puis ajuste selon la durée de l’accueil. Mets les boissons au frais la veille et prévois verres, mugs réutilisables, assiettes, couverts et pinces de service.
Prépare un dossier d’information par famille inscrite, avec une marge de 10 à 15 % pour les visiteurs non inscrits. Regroupe les documents par formation afin d’éviter les recherches à l’accueil.
Installe la signalétique avant l’arrivée du public : affiches, plan, drapeaux de l’école et indications vers les salles. Teste le Wi-Fi dans les espaces de présentation la veille et prévois un répéteur si le signal est faible.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée portes ouvertes en lycée professionnel ?: Prévois du mobilier d’accueil, des tables d’information, des chaises, des badges, des dossiers, des affiches et le matériel de présentation. Ajoute les boissons et la vaisselle en fonction du nombre de visiteurs attendus, avec 10 % de réserve.
Combien de boissons prévoir pour une journée portes ouvertes ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour le premier accueil ou la matinée. Ajoute une marge d’environ 10 % pour les accompagnateurs, les intervenants et les visiteurs qui ne se sont pas inscrits.
Quand préparer le matériel d’une journée portes ouvertes ?: Teste les ordinateurs, écrans, vidéoprojecteurs, microphones et connexions Wi-Fi au moins 48 heures avant. Installe la signalétique, rassemble les dossiers et refroidis les boissons la veille.
Combien de dossiers d’information imprimer ?: Imprime un dossier par famille inscrite et ajoute 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires. Cette réserve couvre les visiteurs sans inscription et les documents abîmés ou incomplets.

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