Boodschappenlijst voor een matineeconcert

Voor een matineeconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en koffie. Je richt een ontvangst in, maakt een concertopstelling en zorgt dat geluid, verlichting en catering op tijd klaarstaan. Denk naast apparatuur ook aan kabelmatten, muzieklessenaars en voldoende servies voor koffie, thee en gebak. Gebruik de complete lijst op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en de zaal inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafelaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Podiumdelenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 8
Muzieklessenaarlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
XLR-kabelsaantal 8
Instrumentkabelsaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Laptop voor muziek

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Staande lampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Schotelsaantal 90
Gebaksbordjesaantal 90
Theelepelsaantal 100
Serveerbordenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafellopersaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Overig

Garderobenummersaantal 120
Programmaboekjesaantal 100
Naamkaartjesaantal 20
Pennenaantal 10
Ticketcontrolelijstaantal 3
Contantgeldkistje
EHBO-set
Zaklampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 60 flesjes
- Water met koolzuur - 30 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bitter lemon - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appelgebak - 5 taarten
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Olijven - 4 potten
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Tel het servies op basis van het verwachte bezoekersaantal en voeg per soort ongeveer 10% reserve toe. Zo kom je niet tekort als iemand een tweede kopje koffie of gebak neemt.
Plan voor de techniek minimaal 60 minuten vóór aanvang voor het plaatsen van luidsprekers, microfoons, standaards en kabels. Houd daarna tijd over voor een geluidscheck met de artiesten.
Leg voor elk microfoonkanaal een passende XLR-kabel klaar en controleer vooraf of instrumenten DI-boxen of instrumentkabels nodig hebben. Eén ontbrekende kabel kan de soundcheck vertragen.
Zet de ontvangsttafel, garderoberekken en staande lampen klaar voordat bezoekers binnenkomen. De entree moet vrij blijven van verlengkabels en losse dozen.
Koel verse catering op tijd en zet houdbare producten apart klaar. Neem dieetwensen mee in de aantallen en gebruik serveerborden en serveertangen per gerecht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een matineeconcert?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en leg 5 tot 10% reserve klaar. Bij 80 bezoekers betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel drank en gebak moet ik kopen voor een matineeconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 drankjes per persoon, bijvoorbeeld koffie, thee of water. Voor gebak kun je 1 stuk per bezoeker nemen en 10% extra voorzien voor reserve en tweede porties.
Hoe lang van tevoren moet ik de geluidsapparatuur klaarzetten?: Begin minstens 60 minuten voor aanvang met luidsprekers, mengpaneel, microfoons en kabels. Plan daarna nog 20 tot 30 minuten voor de geluidscheck en eventuele aanpassingen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een matineeconcert?: Gebruik per bezoeker minimaal 1 drinkglas, 1 koffiekopje, 1 schoteltje, 1 gebaksbordje en 1 theelepel. Voeg 10% reserve toe; voor 50 bezoekers heb je dus ongeveer 55 exemplaren per soort nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.