Qué necesitas para un concierto de matiné

Para un concierto de matiné necesitas mucho más que instrumentos: la sala debe estar preparada para recibir al público desde primera hora. Esta lista reúne el material de sonido, iluminación, mobiliario y servicio que conviene tener listo antes de la prueba de sonido. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para vasos, café y material técnico de reserva. Revisa especialmente cables, regletas y soportes, porque suelen ser lo último que se comprueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Mesa de recepcióncant. 2
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6
Piezas de escenariocant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Atriles de músicacant. 8
Lámparas para atriles de músicacant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables XLRcant. 8
Cables de instrumentoscant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Portátil para música

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 4
Lámparas de piecant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 90
Bandejascant. 90
Platos de postrecant. 90
Cucharillascant. 100
Platos de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de servircant. 8

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Manteles runnerscant. 8
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4
Carteles direccionalescant. 6

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6

Otros

Números de guardarropacant. 120
Programascant. 100
Tarjetas de nombrecant. 20
Bolígrafoscant. 10
Lista de control de entradascant. 3
Cajita para efectivo
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Bitter lemon - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Tarta de manzana - 5 tartas
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Dados de queso - 2 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Prepara una silla por asistente confirmado y añade entre 5 y 10 sillas de reserva para cambios de última hora o acompañantes. Deja pasillos despejados y coloca las sillas antes de montar el sonido.
Para la recepción, calcula al menos un vaso por persona y añade un 15 % extra. Si servirás café, prevé una taza y una cucharilla por invitado, más unas 10 unidades adicionales por cada 50 personas.
Compra o reúne cables alargadores, regletas y cables XLR antes del día del concierto. Lleva al menos un cable de instrumento y un cable XLR de repuesto por cada tipo que utilices.
Coloca los atriles de música y sus lámparas antes de la prueba de sonido, no justo antes de abrir las puertas. Comprueba que cada lámpara funciona y que las regletas alcanzan sin cruzar las zonas de paso.
Separa el material técnico del catering y de la vajilla durante la descarga. Reserva una mesa de recepción y bandejas suficientes para que el público pueda servirse sin ocupar el espacio del escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de matiné?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre 5 y 10 sillas de reserva. Si todavía faltan inscripciones por cerrar, usa el aforo previsto y revisa la cifra el día anterior.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para el concierto?: Prepara un vaso por persona y añade un 15 % extra. Para el café, calcula una taza y una cucharilla por invitado, más 10 unidades adicionales por cada 50 asistentes.
¿Cuándo debo tener listo el equipo de sonido?: El equipo debe estar montado y conectado antes de la prueba de sonido, que conviene programar al menos 2 horas antes de la llegada del público. Comprueba también cables, micrófonos, soportes y regletas en ese momento.
¿Qué material técnico de repuesto debo llevar?: Lleva al menos un cable XLR y un cable de instrumento de repuesto por cada tipo utilizado, además de una regleta y un cable alargador extra. Revisa todo el material el día anterior para poder sustituir lo que falle.

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