Boodschappenlijst voor een matchmakingevent

Voor een matchmakingevent heb je meer nodig dan drank en statafels. De registratie, gespreksrondes en privacy vragen om duidelijke kaartjes, tafelbordjes, pennen en een werkende timer. Reken je inkopen op het aantal bevestigde deelnemers en voeg voor klein materiaal ongeveer 10% reserve toe. Regel gekoelde dranken, verse boodschappen en printwerk niet op hetzelfde moment: naamkaartjes en matchkaarten moeten klaar zijn voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Hoge tafelsaantal 8
Zittafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Naamkaartjesaantal 80
Tafelbordjesaantal 18
Matchkaartenaantal 100
Vragenkaartenaantal 120
Privacybordjesaantal 12
Balonnenaantal 40
Tafellopersaantal 18
Pennenaantal 100
Polsbandjesaantal 80

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Timersaantal 3
Koelboxenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Drankdispensersaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 12

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Tafellampenaantal 8

Catering

Serveerplateausaantal 10
Etikethoudersaantal 20
Koelelementenaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hartige kipfilet - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstcrackers - 5 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Tel per deelnemer minimaal één waterglas en één extra glas als je ook wijn schenkt; leg daarnaast ongeveer 10% reserve klaar voor breuk of zoekgeraakte glazen.
Print voor iedere deelnemer een naamkaartje en matchkaart, plus 10% extra. Neem per tafel meerdere pennen mee, zodat een lege pen een gespreksronde niet stillegt.
Zet per gespreksronde een timer klaar en test de draadloze microfoons, speakers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem voor de techniek minimaal één reservekabel mee.
Voorzie registratie van een aparte tafel met de aanmeldlijst, naamkaartjes en polsbandjes. Leg privacybordjes zichtbaar bij plekken waar matchinformatie wordt besproken, niet pas na de start.
Koop verse boodschappen pas kort voor het event en zet dranken enkele uren vooraf koud. Plan voor koffie een koffiezetapparaat of waterkoker en controleer tegelijk kopjes, borden, bestek en serveerschalen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig per deelnemer voor een matchmakingevent?: Reken op minimaal één waterglas per deelnemer en één extra glas wanneer je wijn serveert. Leg 10% reserve klaar, zodat je bij breuk of een extra ronde niet tekortkomt.
Hoeveel naamkaartjes en matchkaarten moet ik printen?: Print voor elke bevestigde deelnemer één naamkaartje en één matchkaart. Maak daarnaast ongeveer 10% extra exemplaren voor last-minute wijzigingen, fouten of nieuwe deelnemers.
Wanneer moet ik de matchkaarten en tafelbordjes printen?: Print ze nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en de matches zijn gecontroleerd, bij voorkeur uiterlijk één dag voor het event. Zo houd je tijd over om fouten in namen of rondes te herstellen.
Wanneer moet ik de techniek voor een matchmakingevent testen?: Test microfoons, speakers, muziekspeler, timers en kabels uiterlijk één dag vooraf. Doe op de eventdag nog een korte controle voordat de registratie opent en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.