Qué necesitas para un evento de matchmaking
Un evento de matchmaking necesita más que bebidas y algo para picar. Debes preparar mesas para conversar, identificadores, tarjetas de emparejamiento y material para controlar las rondas sin confusiones. Calcula la vajilla y las bebidas según el número de inscritos confirmados, no según las invitaciones enviadas. También conviene dejar con varios días de margen los elementos impresos y comprobar la técnica antes de que lleguen los participantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 8
- Mesas con asientoscant. 10
- Sillascant. 70
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 3
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Carteles de mesacant. 18
- Cartas de emparejamientocant. 100
- Tarjetas de preguntascant. 120
- Carteles de privacidadcant. 12
- Bengalascant. 40
- Manteles runnerscant. 18
- Bolígrafoscant. 100
- Pulserascant. 80
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Temporizadorescant. 3
- Neveras portátilescant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 12
Limpieza
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Esponjascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de mesacant. 8
Catering
- Bandejas para servircant. 10
- Portaetiquetascant. 20
- Acumuladores de fríocant. 12
- Termoscant. 4
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 8 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Pechuga de pollo salada - 1,5 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas de arroz - 5 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 molinillo
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
Consejos
- Prepara una tarjeta de nombre, una pulsera y un bolígrafo por participante confirmado, más un 10 % adicional para pérdidas o inscripciones de última hora.
- Para las rondas, imprime una tarjeta de emparejamiento y un cartel de mesa por puesto o pareja, y prepara las tarjetas de preguntas con al menos 1 juego por mesa.
- Calcula 2 vasos de agua por persona si habrá varias rondas y añade copas de vino, platos y cubiertos según el servicio de catering previsto; confirma las cantidades 3 días antes.
- Reserva una mesa de registro, mesas altas y mesas con asientos suficientes para que todas las parejas conversen. Deja la mesa de registro cerca de la entrada y coloca los carteles de privacidad antes de abrir.
- Prueba micrófonos, altavoces, reproductor de música, cables y regletas al menos 24 horas antes. Enfría las bebidas y recoge la compra fresca el mismo día para conservar su calidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para un evento de matchmaking?
- Necesitas mobiliario para el registro y las conversaciones, vasos, copas, platos y cubiertos, además de tarjetas de nombre, tarjetas de emparejamiento, preguntas y carteles de mesa. Añade micrófonos, altavoces, temporizadores y cables si las rondas dependen de avisos sonoros.
- ¿Cuántas tarjetas y pulseras necesito por persona?
- Prepara 1 tarjeta de nombre y 1 pulsera por participante confirmado, más un 10 % adicional. Para 50 asistentes, compra o prepara al menos 55 unidades de cada elemento.
- ¿Cuándo debo comprar e imprimir el material?
- Imprime nombres, emparejamientos, preguntas y carteles entre 2 y 3 días antes, cuando las inscripciones estén confirmadas. Compra los materiales no perecederos con la misma antelación y deja la compra fresca para el día del evento.
- ¿Cuántas mesas necesito para las rondas de conversación?
- Calcula 1 mesa o puesto por pareja que converse al mismo tiempo y añade 1 mesa de registro y mesas de buffet. Si organizas 10 parejas por ronda, prepara al menos 10 puestos de conversación y comprueba que haya sillas para todos.
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