Wat heb je nodig voor een masterclass?

Voor een masterclass heb je meer nodig dan alleen een presentatie. Je regelt techniek om de les zichtbaar en hoorbaar te maken, werkmateriaal per tafel en een ontvangstpunt voor registratie. Daarnaast zijn koffie, thee, water en servies nodig voor de pauzes. Gebruik de deelnemerslijst als basis voor aantallen en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet. Zo voorkom je dat bekers, kabels of werkbladen pas tijdens de ontvangst worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Spreektafel

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draadloze microfoon
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 55
Drinkglazenaantal 55
Bordenaantal 55
Besteksetsaantal 55
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 8
Waterkannenaantal 6

Catering

Koffiefiltersaantal 100
Koffielepelsaantal 55
Servettenaantal 150
Koffie- en theebuffetbordjesaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Koffiemelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Havermelk - 4 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Tortillawraps - 70 stuks
- Kipfilet voor wraps - 4 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 12 stuks
- Mais - 8 blikken
- Komkommer voor wraps - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Knoflooksaus - 3 liter
- Salsasaus - 3 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafellopersaantal 8
Pennenbakjesaantal 8
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8

Papierwaren

Werkbladenaantal 60
Programma'saantal 60
Evaluatieformulierenaantal 60
Flip-overblokkenaantal 4
Plaknotitiesaantal 12
Pennenaantal 70
Markeerstiftenaantal 24
Whiteboardstiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Vuilnisemmersaantal 2

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Tips

Reken per deelnemer op één werkblad en neem 5 tot 10 procent extra mee. Bij 20 deelnemers druk je dus 21 tot 22 exemplaren af, zodat een foutdruk of last-minute deelnemer geen probleem wordt.
Plan per aanwezige minimaal twee koffiekopjes of drinkglazen als je tussendoor niet wilt afwassen. Zet daarnaast minstens twee waterkannen klaar en vul ze vóór de ontvangst.
Test beamer, laptop, HDMI-kabel, projectiescherm en presentatieklikker uiterlijk één dag vooraf samen. Bewaar de presentatie ook offline op de laptop; wifi is geen goede back-up voor de start van de les.
Zet op elke tafel het werkmateriaal klaar voordat deelnemers binnenkomen. Leg naamkaartjes en registratiebenodigdheden bij de registratietafel, niet verspreid door de zaal.
Koel dranken minimaal 2 uur voor aanvang en controleer koffie- en theebuffetbordjes, servetten, koffiefilters en koffielepels tijdens het klaarzetten. Deze kleine cateringartikelen worden vaak pas gemist wanneer de eerste kopjes worden ingeschonken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een masterclass?: Neem één stoel per aangemelde deelnemer, plus één extra voor een late inschrijving of begeleider. Het aantal tafels hangt af van de zaalindeling; controleer vooraf of elke deelnemer voldoende werkruimte heeft voor werkbladen en lesmateriaal.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een masterclass?: Reken voor een ochtendprogramma op ongeveer 3 koppen per deelnemer en voor een hele dag op 5 tot 6 koppen. Koop daarnaast water voor de volledige groep en houd rekening met minstens één extra kan of thermoskan.
Wanneer moet ik de techniek voor een masterclass testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 24 uur vooraf en nogmaals bij het openen van de locatie. Controleer beeld, geluid, stroomvoorziening en de offline opgeslagen presentatie; neem minstens één extra HDMI-kabel mee als reserve.
Hoeveel werkbladen en naamkaartjes moet ik voorbereiden?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één set werkbladen en één naamkaartje. Voeg 5 tot 10 procent extra toe: bij 30 deelnemers zijn dat 32 tot 33 sets en kaartjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.