Masterclass-Einkaufsliste für einen reibungslosen Kurstag
Für eine Masterclass brauchst du mehr als Präsentationsfolien und Kaffee. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die Teilnehmende während des gesamten Kurses verwenden: Getränke, Geschirr, Arbeitsmaterialien und Technik. Plane Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfe vorab, was die Location bereits bereitstellt. Besonders Kaffee, Verlängerungskabel, HDMI-Kabel und Ausdrucke werden häufig zu spät organisiert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- Registrierungstisch
- Rednertisch
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kabelloses Mikrofon
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 55
- TrinkgläserAnz. 55
- TellerAnz. 55
- BestecksetsAnz. 55
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
Catering
- KaffeefilterAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 55
- ServiettenAnz. 150
- Kaffee- und Teebuffet-SchilderAnz. 6
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Hafermilch - 4 Liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Tortilla-Wraps - 70 Stück
- Hähnchenbrustfilet für Wraps - 4 Kilogramm
- Falafel - 3 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 12 Stück
- Mais - 8 Dosen
- Gurke für Wraps - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Salsa-Sauce - 3 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- TischläuferAnz. 8
- StiftehalterAnz. 8
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 8
Papierwaren
- ArbeitsblätterAnz. 60
- ProgrammeAnz. 60
- EvaluierungsformulareAnz. 60
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- HaftnotizenAnz. 12
- StifteAnz. 70
- MarkerAnz. 24
- WhiteboardmarkerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- MülleimerAnz. 2
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für einen halben Kurstag ein; bei einem ganzen Tag sind 1 bis 1,5 Liter realistischer. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee für die Pausen bereit.
- Rechne bei Kaffee mit etwa 2 Tassen pro Person bei einem halben Tag und 3 bis 4 Tassen bei einem ganzen Tag. Kaufe Kaffeefilter und Kaffee nicht erst am Veranstaltungsmorgen.
- Lege Arbeitsblätter und sonstige Unterlagen spätestens am Vortag pro Tisch bereit. Drucke 1 bis 2 zusätzliche Exemplare pro 10 Teilnehmende für Fehler, Nachzügler oder verlorene Unterlagen.
- Teste Beamer, Laptop, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Nimm außerdem zwei Verlängerungskabel und die Präsentation offline gespeichert mit.
- Stelle für jede angemeldete Person ein Namensschild bereit und halte 5 bis 10 leere Ersatzschilder am Registrierungstisch bereit. Berücksichtige bei Getränken und Snacks die erfassten Ernährungswünsche.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Masterclass?
- Du brauchst Sitz- und Arbeitstische, Stühle, einen Registrierungstisch sowie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Für die Teilnehmenden gehören außerdem Arbeitsblätter, Namensschilder, Getränke, Geschirr und Material für die Kaffeepause auf die Liste.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Masterclass?
- Plane 0,5 Liter pro Person für einen halben Tag und 1 bis 1,5 Liter für einen ganzen Kurstag ein. Stelle das Wasser in Karaffen oder Flaschen bereit und fülle es während der Pausen nach.
- Wie viel Kaffee brauche ich für eine Schulung?
- Rechne bei einem halben Tag mit etwa 2 Tassen pro Person, bei einem ganzen Tag mit 3 bis 4 Tassen. Kaufe zusätzlich Filter und plane für 10 Personen mindestens 1 bis 2 Ersatzportionen Kaffee ein.
- Was muss ich für die Präsentation einer Masterclass mitnehmen?
- Packe Laptop, offline gespeicherte Präsentation, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und mindestens zwei Verlängerungskabel ein. Prüfe die gesamte Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn und bringe, wenn möglich, ein Ersatzkabel mit.
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