Qué necesitas para organizar una masterclass

Para una masterclass necesitas algo más que una presentación y una sala: prepara el material de trabajo, la mesa de registro y todo el equipo técnico con antelación. La lista incluye proyector, pantalla, portátil, cables, micrófono y material para cada participante. También tendrás que calcular café, té, agua, vasos y comida según el número de asistentes. Revisa las preferencias dietéticas antes de comprar y deja la presentación guardada sin conexión.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 55
Mesa de registro
Mesa de oradores

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Micrófono inalámbrico
Clic de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 55
Vasoscant. 55
Platoscant. 55
Cubiertoscant. 55
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cubiertos de serviciocant. 8
Jarras de aguacant. 6

Catering

Filtros de cafécant. 100
Cucharillas de cafécant. 55
Servilletascant. 150
Carteles para el bufé de café y técant. 6
Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Leche para café - 6 litros
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 60 botellines
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Leche de avena - 4 litros
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Tortillawraps - 70 unidades
- Pechuga de pollo para wraps - 4 kilogramo
- Falafel - 3 kilogramos
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas rojas - 12 unidades
- Maíz - 8 latas
- Pepino para wraps - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Salsa de ajo - 3 litros
- Salsa de salsa - 3 litros
- Aliño de yogur - 2 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Abrillantador - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 60
Manteles runnerscant. 8
Portalápicescant. 8
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 8

Artículos de papel

Tableros de trabajocant. 60
Programascant. 60
Formularios de evaluacióncant. 60
Bloc de rotafoliocant. 4
Notas adhesivascant. 12
Bolígrafoscant. 70
Rotuladores fosforescentescant. 24
Rotuladores para pizarra blancacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 4
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Guantes de limpiezacant. 4
Cubos de basuracant. 2

Iluminación

Lámparas de mesacant. 4

Consejos

Prepara una carpeta por participante con las hojas de trabajo y el material didáctico. Imprime un pequeño margen extra, por ejemplo 5 copias adicionales por cada 50 asistentes, para cubrir errores o inscripciones de última hora.
Lleva el equipo técnico a la sala al menos 60 minutos antes de empezar. Prueba el proyector, el cable HDMI, el micrófono inalámbrico y el clic de presentación; guarda además la presentación en el portátil sin conexión.
Calcula dos tazas de café o té por persona durante una sesión de media jornada y añade un 10 % de margen. Deja preparados los termos, las tazas, las cucharillas, los filtros y los carteles del bufé antes de recibir al primer participante.
Prepara aproximadamente 0,5 litros de agua por persona y coloca jarras y vasos en la sala. Enfría las bebidas con antelación: una nevera portátil necesita varias horas para enfriar una carga completa.
Coloca una tarjeta con el nombre y un juego de material en cada puesto antes de abrir la sala. Reserva una mesa de registro independiente y comprueba la lista de participantes al menos 30 minutos antes del inicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una masterclass de 20 personas?: Prepara al menos 20 juegos de material de trabajo, 20 tarjetas de nombre y 20 plazas con silla. Añade 2 juegos y tarjetas extra para cambios de última hora. Para la presentación, necesitarás un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI y un clic de presentación.
¿Cuánto café y té comprar para una masterclass?: Para una sesión de media jornada, calcula dos tazas por persona y añade un 10 % de margen. Para 20 asistentes son unas 44 tazas en total. Compra también filtros, cucharillas, servilletas y suficiente agua para el servicio.
¿Cuándo hay que probar el equipo de una masterclass?: Haz una primera prueba el día anterior y repite la comprobación 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Verifica el proyector, la pantalla, el HDMI, los alargadores, las regletas, el micrófono y la presentación guardada sin conexión.
¿Qué debo preparar el día antes de una masterclass?: Deja listas las hojas de trabajo, las tarjetas de nombre, la lista de participantes y el material para cada mesa. También conviene recoger las preferencias dietéticas, enfriar las bebidas con varias horas de margen y confirmar que todo el equipo técnico está disponible.

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