Wat heb je nodig voor een masterclass?

Voor een masterclass heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Regel techniek voor beeld en geluid, werkmaterialen voor deelnemers en een aparte ontvangst met badges, programma’s en koffie. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen: reken per deelnemer op een stoel, werkblad en schrijfmateriaal en bestel catering op basis van dieetwensen. Controleer presentatie, kabels en adapters uiterlijk één werkdag vooraf en zet gekoelde dranken op tijd koud.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon
Presentatieklikker
Luidsprekeraantal 2
Flip-overaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 3
Plakbandaantal 4
Pennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 45
Naamkaartstandaardsaantal 45

Decoratie

Welkomsbord
Richtingbordjesaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Plat water - 48 flesjes
- Bruisend water - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini croissants - 50 stuks
- Mini broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini muffins - 50 stuks
- Mini brownies - 50 stuks
- Yoghurt - 40 porties
- Muesli - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Neem voor elke deelnemer een stoel, geprint programma, badge en werkblad klaar. Print daarnaast minimaal 5 extra exemplaren voor last-minute deelnemers of beschadigde werkbladen.
Plan per deelnemer ongeveer 2 koffiekopjes en 2 glazen voor een programma van een halve dag. Zet koffie en thee klaar bij ontvangst en vul dranken bij tijdens de pauze.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en HDMI-adapter uiterlijk één werkdag voor de masterclass samen. Neem minstens één verlengkabel en één stekkerdoos extra mee; aansluitingen blijken vaak anders te zitten dan verwacht.
Gebruik bij een groep vanaf ongeveer 20 deelnemers een draadloze microfoon en luidspreker. Leg ook een presentatieklikker klaar en controleer de batterijen vóór de docent arriveert.
Zet flip-over of whiteboard met stiften bij de werkplek van de docent en leg scharen en plakband bij de deelnemersmaterialen. Reserveer 10 minuten vóór de start om tafels, stoelen, presentatietafel en ontvangstbalie te controleren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een masterclass?: Zet voor elke aangemelde deelnemer één stoel klaar en voeg 2 tot 3 extra stoelen toe. Bij 25 deelnemers kom je dus uit op 27 tot 28 stoelen, zodat late aanmeldingen of een docentassistent kunnen aanschuiven.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een masterclass?: Reken voor een halve dag op ongeveer 3 warme dranken per deelnemer, plus 10% reserve. Voor 20 deelnemers zijn dat circa 66 koppen koffie of thee; gebruik thermoskannen om tijdens de uitleg niet telkens te hoeven bijschenken.
Wanneer moet ik de techniek voor een masterclass testen?: Test de techniek uiterlijk één werkdag vooraf en nogmaals 30 minuten vóór ontvangst van de deelnemers. Controleer laptop, presentatie, beamer, HDMI-kabel, adapter, geluid, microfoon en stroomaansluitingen in de ruimte zelf.
Hoeveel werkbladen en programma's moet ik afdrukken?: Print één werkblad en één programma per deelnemer, plus 5 extra exemplaren van elk document. Bij 30 deelnemers druk je dus 35 werkbladen en 35 programma’s af; leg ze uiterlijk 30 minuten vóór de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.