Masterclass: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für eine Masterclass brauchst du mehr als Beamer und Sitzplätze: Teilnehmende benötigen Unterlagen, Getränke und einen reibungslosen Empfang. Plane Technik, Moderationsmaterial und Geschirr so, dass alles vor Beginn getestet und ausgelegt ist. Bei Getränken und Arbeitsblättern zählt die Zahl der angemeldeten Personen, bei Kabeln und Adaptern die Ausstattung des Raums. Diese Liste hilft dir, fehlende Kleinteile wie HDMI-Adapter, Verlängerungskabel oder Servierlöffel nicht erst kurz vor dem Start zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- TischdeckenAnz. 8
- HockerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kabelloses Mikrofon
- Präsentationsklicker
- LautsprecherAnz. 2
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 45
- GläserAnz. 45
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- ScherenAnz. 3
- KlebebandAnz. 4
- StifteAnz. 50
- NotizblöckeAnz. 45
- NamenskartenständerAnz. 45
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Croissants - 50 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Mini-Brownies - 50 Stück
- Joghurt - 40 Portionen
- Müsli - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Papier-Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person ein Arbeitsblatt, einen Ausdruck des Programms und einen Teilnehmerausweis ein. Drucke zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen abgedeckt sind.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und HDMI-Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob die Steckdosen vom Präsentationsplatz aus erreichbar sind.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Kaffee, Tee und Wasser bereit. Getränke sollten vor dem Empfang gekühlt beziehungsweise in Thermoskannen vorbereitet werden.
- Plane bei Geschirr mindestens ein Glas, eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein. Für Nachschub und benutztes Geschirr sind 10 Prozent Reserve sinnvoll; Servierlöffel und Serviertabletts werden häufig vergessen.
- Lege Flipchart-Marker, Whiteboardmarker, Scheren und Klebeband bereits vor dem Einlass am Arbeitsmaterialientisch aus. Prüfe außerdem, ob das kabellose Mikrofon, die Lautsprecher und der Präsentationsklicker geladen und funktionsfähig sind.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Masterclass an Technik?
- Mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und passende HDMI-Adapter. Ergänze zwei Verlängerungskabel sowie Präsentationsklicker, kabelloses Mikrofon und Lautsprecher, wenn der Raum groß ist oder Gruppenarbeiten stattfinden.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Masterclass?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei einer vierstündigen Masterclass mit 20 Personen entspricht das ungefähr 100 bis 120 Getränken, abhängig von Kaffee-, Tee- und Wasserangebot.
- Wie viele Unterlagen soll ich für die Masterclass drucken?
- Drucke pro angemeldeter Person ein Programm, einen Teilnehmerausweis und jedes vorgesehene Arbeitsblatt. Lege zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve an; bei 30 Personen sind das meist 32 bis 33 Exemplare je Unterlage.
- Wann sollte ich die Ausstattung für eine Masterclass prüfen?
- Prüfe Präsentation, Technik und Raum spätestens am Vortag und führe am Veranstaltungstag einen zweiten kurzen Test durch. Stelle Materialien, Geschirr und Getränke mindestens 60 Minuten vor dem Empfang bereit.
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