Boodschappenlijst voor een marketingworkshop

Voor een marketingworkshop heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Per deelnemer leg je werkbladen, schrijfmateriaal en een naamkaartje klaar; daarnaast regel je techniek, koffie, water en een eenvoudige lunch of pauzevoorziening. Controleer vooraf vooral aansluitingen, stroompunten en dieetwensen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar je niet op het laatste moment naar wilt zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Serveerkommenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 36
Welkomstbord
Pijlenbordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4
Ledlichtsnoerenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Wraps - 60 stuks
- Kipfilet - 2,5 kilo
- Falafel - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- IJsbergsla - 3 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Mais - 6 blikken
- Zwarte bonen - 6 blikken
- Mayonaise - 1 pot
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Srirachasaus - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Neem voor elke deelnemer een eigen set werkbladen, schrijfmateriaal en een naamkaartje mee, plus 10% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigde exemplaren.
Test de laptop, beamer, het projectiescherm en de HDMI-adapter uiterlijk één werkdag vooraf. Neem zowel een HDMI-kabel als een verlengkabel mee; aansluitingen en stopcontacten zijn vaak de eerste vertraging bij de start.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon bij een workshop van een halve dag en zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per deelnemer klaar. Gebruik koelboxen als er geen koelkast in de zaal is.
Voor een lunch of uitgebreid buffet heb je per persoon een bord, bestekset en drinkglas nodig. Bestel dieetopties uiterlijk 3 werkdagen vooraf en houd de deelnemerslijst bij de hand bij het klaarzetten.
Leg per tafel de materialen klaar voordat deelnemers binnenkomen en zet naamkaartjes bij de ontvangsttafel. Plaats pijlenbordjes vanaf de ingang als de zaal niet direct zichtbaar is; dat voorkomt uitleg en zoekwerk bij de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een marketingworkshop?: Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en adapter, plus werkbladen, schrijfmateriaal en naamkaartjes. Voor de ontvangst en pauzes heb je ook koffie- en theebenodigdheden, water, glazen en afvalbakken nodig.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken bij een workshop van een halve dag op ongeveer 2 kopjes koffie of thee en 0,5 liter water per persoon. Neem voor koffie en thee daarnaast 10% extra bekers of kopjes mee.
Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een workshop?: Print één complete set per aangemelde deelnemer en voeg 10% reserve toe. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 sets, zodat je ook een late inschrijving of een beschadigd exemplaar kunt opvangen.
Wanneer moet ik de techniek voor een marketingworkshop controleren?: Controleer de techniek uiterlijk één werkdag vooraf en test op de locatie opnieuw voordat deelnemers binnenkomen. Trek hiervoor minimaal 30 minuten uit, inclusief het aansluiten van beamer, scherm, laptop, speaker en microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.