Que faut-il prévoir pour un atelier marketing ?

Pour un atelier marketing, prévoyez à la fois le matériel de travail, l’équipement de présentation et l’accueil des participants. Les oublis les plus fréquents concernent les adaptateurs HDMI, les multiprises, les porte-noms et les éléments nécessaires au café. La liste ci-dessous couvre aussi l’installation de la salle, le buffet et la répartition du matériel par table. Vérifiez chaque élément au moins 48 heures avant l’atelier, puis faites les courses et rassemblez le matériel la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Enceinte portable
Micro sans fil
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 8
Saladiers de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Décoration

Nappesqté 10
Porte-nomsqté 36
Panneau d’accueil
Panneaux de flèchesqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4
Guirlandes LEDqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Wraps - 60 pièces
- Blanc de poulet - 2,5 kilo
- Falafel - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Laitue iceberg - 3 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Maïs - 6 boîtes
- Haricots noirs - 6 boîtes
- Mayonnaise - 1 pot
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Sauce Sriracha - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sacs
- Mini-cookies - 4 paquets
- Brownies - 36 pièces
- Pommes - 36 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI et au moins un adaptateur HDMI : les connectiques disponibles varient souvent d’une salle à l’autre.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone technique ou table de travail équipée. Testez les branchements avant l’arrivée des participants, plutôt que le matin même.
Pour l’accueil, préparez les porte-noms, le panneau d’accueil et les panneaux de flèches la veille. Cela évite de chercher où installer les participants pendant l’ouverture de la salle.
Installez les tasses, verres, assiettes et couverts avant de préparer le buffet. Gardez les louches et les saladiers de service près des plats pour éviter les allers-retours au moment du repas.
Réservez un espace distinct pour la machine à café, les bouilloires et les glacières. Préparez cette zone avant l’arrivée du groupe afin que le café et le thé soient disponibles dès la pause.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier marketing ?: Prévoyez le matériel de présentation, les branchements électriques, la vaisselle, le matériel de service et les éléments d’accueil. Faites les courses et rassemblez tout le matériel au plus tard la veille.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum une multiprise et une rallonge pour chaque zone nécessitant plusieurs branchements. Ajoutez un exemplaire de secours si le vidéoprojecteur, l’ordinateur et l’enceinte doivent être installés au même endroit.
Quand préparer le matériel d’un atelier marketing ?: Rassemblez le matériel la veille et vérifiez la technique au moins 24 heures avant. Installez les tables, les chaises, l’écran et le matériel par table avant l’ouverture de la salle.
Que prévoir pour le café et le buffet ?: Prévoyez une machine à café, des bouilloires, des tasses, des verres, des assiettes, des couverts, des louches et des saladiers de service. Installez la table du buffet avant l’arrivée des participants et gardez les glacières accessibles.

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