Wat heb je nodig voor een marketingcongres?

Voor een marketingcongres heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. De registratiebalie, presentatietechniek, naamkaartjes en catering moeten tegelijk klaarstaan voordat de eerste bezoeker binnenkomt. Denk ook aan reserve-oplossingen: een extra presentatielaptop, usb-sticks en voldoende verlenghaspels voorkomen vertraging tussen sessies. Gebruik de boodschappenlijst op deze pagina als controle bij het verzamelen, inkopen en naar de locatie brengen van alle materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 110
Tafelsaantal 14
Statafelsaantal 10
Registratietafelaantal 2
Sprekersstoelenaantal 6
Podiumdelenaantal 4
Katheder
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Presentatielaptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Presentatieclickersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Usb-sticksaantal 6
Wifi-router
Laptopladersaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Dinerbesteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Waterkaraffenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 12
Buffetkommenaantal 12
Thermometeraantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 110
Congresbadgesaantal 110
Tafelkledenaantal 14
Podiumachterdoek
Bewegwijzeringsbordenaantal 10
Programmabannersaantal 4
Bloemstukkenaantal 8
Pennenbakjesaantal 12

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Croissants - 120 stuks
- Mini volkorenbroodjes - 180 stuks
- Mini witte broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 12 kilo
- Granola - 4 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Mini quiches - 240 stuks
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Kipwraps - 120 stuks
- Pastasalade - 12 kilo
- Quinoasalade - 8 kilo
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Pestodressing - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Vegetarische hoofdgerechten - 25 porties
- Veganistische hoofdgerechten - 10 porties
- Glutenvrije hoofdgerechten - 8 porties
- Veganistisch dessert - 10 porties
- Vers fruitdessert - 110 porties
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dienbladfolie - 4 rollen
- Plastic handschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per presentatieruimte minimaal 1 beamer, 1 projectiescherm, 1 presentatielaptop en 1 presentatieclicker. Neem voor het congres ook usb-sticks mee om presentaties lokaal beschikbaar te hebben.
Zet voor de registratiebalie een aparte registratietafel klaar en leg naamkaartjes en de actuele bezoekerslijst vooraf gesorteerd op achternaam klaar. Houd minstens 10% extra naamkaartjes achter de hand voor last-minute aanmeldingen.
Reken voor koffie en water op minimaal 2 koffiekopjes en 2 waterglazen per bezoeker wanneer je tussentijds niet afwast. Laat wijnglazen, dinerborden en dessertborden alleen klaarzetten als het programma ook een borrel of maaltijd bevat.
Controleer per draadloze microfoon de batterijen en leg minimaal 1 reservepaar per microfoon klaar. Een microfoonstandaard is daarnaast handig voor een vaste presentator of vragen uit de zaal.
Meet vóór het opbouwen de afstand tot stopcontacten en neem per ruimte minstens 2 stekkerdozen en 1 verlenghaspel mee. Leg laptopladers bij de presentatielaptops en test wifi en audio uiterlijk 60 minuten voor de registratie opent.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een marketingcongres?: Neem in elk geval de materialen voor registratie, presentaties en catering mee: naamkaartjes, bezoekerslijst, presentatielaptops, usb-sticks, beamer, microfoons en servies. Controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf en breng kwetsbare techniek op de ochtend zelf naar de locatie.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een marketingcongres?: Reken op 1 congresstoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10% reserve toe. Voor 100 bezoekers zijn dat dus 105 tot 110 stoelen, exclusief sprekersstoelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een congres?: Gebruik minimaal 1 draadloze microfoon voor de spreker en 1 extra microfoon voor vragen of een moderator. Bij meerdere zalen heb je per gelijktijdige zaal dezelfde basisset nodig, plus per microfoon een microfoonstandaard of reserve.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een marketingcongres?: Bij koffie en water kun je uitgaan van 2 koffiekopjes en 2 waterglazen per bezoeker als er tussendoor niet wordt afgewassen. Voor een maaltijd plan je daarnaast 1 dinerbord, 1 dessertbord en 1 dinerbestekset per persoon, met ongeveer 10% reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.