Was du für einen Marketingkongress brauchst
Für einen Marketingkongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Neben Mobiliar und Präsentationstechnik gehören Namensschilder, WLAN, Ladegeräte und Material für die Registrierung auf die Einkaufsliste. Plane Geschirr und Gläser passend zu den Programmpunkten und dem Catering. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Präsentationsklicker oder ein zweiter Laptop für Referenten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongressstühleAnz. 110
- TischeAnz. 14
- StehtischeAnz. 10
- RegistrierungstischAnz. 2
- RednerstühleAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 4
- Rednerpult
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- BeamerAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- PräsentationslaptopsAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- PräsentationsklickerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- USB-SticksAnz. 6
- WLAN-Router
- Laptop-LadegeräteAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- Dinner-TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- Abendbesteck-SetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- WasserkaraffenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- BuffetschalenAnz. 12
- ThermometerAnz. 2
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 110
- Kongress-BadgesAnz. 110
- TischdeckenAnz. 14
- Bühnenhintergrund
- WegweiserAnz. 10
- ProgrammbannerAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 8
- StiftehalterAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Croissants - 120 Stück
- Mini-Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 180 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Joghurt - 12 Kilo
- Granola - 4 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Mini-Quiches - 240 Stück
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Hähnchenwraps - 120 Stück
- Pastasalat - 12 Kilo
- Quinoasalat - 8 kilo
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Pesto-Dressing - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Vegetarische Hauptgerichte - 25 Portionen
- Vegane Hauptgerichte - 10 Portionen
- Glutenfreie Hauptgerichte - 8 Portionen
- Veganes Dessert - 10 Portionen
- Frisches Fruchtdessert - 110 Portionen
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Tablettenfolie - 4 Rollen
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane für jeden Vortragsraum mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand, ein Präsentationslaptop und einen Präsentationsklicker ein. Bei parallelen Sessions brauchst du diese Ausstattung je Raum.
- Lege für die Registrierung einen eigenen Tisch, Namensschilder, aktualisierte Besuchslisten und Stifte bereit. Richte die Registrierungstheke mindestens 60 Minuten vor dem ersten Programmpunkt ein.
- Prüfe die Stromversorgung vor Ort und nimm pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel sowie passende Laptop-Ladegeräte mit. Ein WLAN-Router gehört ebenfalls auf die Checkliste, falls das Veranstaltungsnetz nicht zuverlässig ist.
- Rechne Gläser und Tassen nicht nur für das Catering, sondern auch für Pausen und den Empfang. Kaffeetassen, Wassergläser und Serviertabletts sollten vor Beginn der ersten Pause am Ausgabeort stehen.
- Sammle Präsentationen spätestens 24 Stunden vor dem Kongress ein und prüfe sie auf dem vorgesehenen Laptop. So erkennst du fehlende Schriftarten, inkompatible Dateien oder Videos, bevor die Referenten auf der Bühne stehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für die Registrierung bei einem Marketingkongress?
- Plane einen Registrierungstisch, Namensschilder, eine aktuelle Besucherliste und Schreibmaterial ein. Die Registrierung sollte mindestens 60 Minuten vor Beginn aufgebaut und besetzt sein.
- Wie viele Beamer brauche ich für einen Marketingkongress?
- Du brauchst mindestens einen Beamer pro Raum, in dem gleichzeitig Vorträge stattfinden. Für einen Hauptsaal und zwei parallele Sessions sind also drei Beamer und drei Projektionsleinwände einzuplanen.
- Wie viel Technik brauche ich für die Referenten?
- Pro aktiv genutztem Vortragsraum gehören mindestens ein Präsentationslaptop, ein Präsentationsklicker, ein Mikrofon und passende Lautsprecher auf die Liste. Teste die komplette Technik spätestens 60 Minuten vor dem ersten Vortrag.
- Wann sollte ich die Präsentationen für den Marketingkongress einsammeln?
- Fordere die Dateien spätestens 24 Stunden vor dem Kongress an und prüfe sie anschließend auf dem Veranstaltungs-Laptop. Zusätzlich sollten Referenten ihre Präsentation auf einem USB-Stick mitbringen.
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