Wat heb je nodig voor een marathonestafette?

Voor een marathonestafette heb je meer nodig dan startnummers en wisselstokjes. De route moet zichtbaar blijven, deelnemers moeten veilig kunnen wisselen en vrijwilligers hebben duidelijke hulpmiddelen nodig. Denk daarom ook aan kilometerborden, pionnen, reflectiehesjes, megafonen en EHBO-koffers. Voor de start en finish komen daar tafels, partytenten, stoelen, een omroepinstallatie en stroomvoorziening bij. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal per onderdeel te verzamelen en controleer alles uiterlijk een week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Wisselstokjesaantal 80
Finishmedaillesaantal 250
Routebordenaantal 45
Kilometerbordenaantal 43
Pionnenaantal 80
Verkeershekkenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Klembordenaantal 15
Stopwatchesaantal 12
Megafonenaantal 4
Reflectiehesjesaantal 30
Regencapesaantal 30
EHBO-koffersaantal 3

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Koelboxenaantal 10
Handlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Messenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Waterkannenaantal 20
Isolatiekrattenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenthee - 2 dozen
- Bananen - 25 kilo
- Appels - 20 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 5 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Vegetarische broodjes - 50 stuks
- Kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 30 kilo
- Papieren servetten - 800 stuks
- Papieren bekers - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 10 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Latex handschoenen - 300 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 20 stuks
- Wondontsmetting - 6 flacons
- Zonnebrand - 8 flacons
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Balpennen - 50 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Etiketten - 500 stuks

Tips

Leg per wisselpunt minstens één wisselstokje, klembord, stopwatch en megafon klaar. Neem daarnaast reserve-exemplaren mee, zodat een ontbrekend of kapot onderdeel de estafette niet stillegt.
Zet routeborden en kilometerborden de dag vóór de marathonestafette apart per routegedeelte klaar. Neem pionnen, afzetlint en verkeershekken mee voor plekken waar lopers en verkeer elkaar kunnen kruisen.
Voorzie elke vrijwilliger langs de route van een reflectiehesje en geef posten die vroeg starten ook handlampen. Leg regencapes klaar voor alle vrijwilligers en deelnemers die buiten wachten.
Richt verzorgingsposten in met koelboxen en herbruikbare bekers en vul de koelboxen pas vlak voor vertrek. Controleer dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat aangepaste voeding niet ontbreekt.
Test timingapparatuur, omroepinstallatie, draadloze microfoons, laptops en printers uiterlijk 24 uur vooraf. Laad powerbanks op en neem verlengkabels en stekkerdozen mee; stroom op start- of finishlocaties is niet vanzelfsprekend.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een marathonestafette?: Reken naast startnummers en startnummerbanden op wisselstokjes, finishmedailles, route- en kilometerborden, pionnen, afzetmateriaal en EHBO-koffers. Voor de organisatie heb je ook tafels, partytenten, koelboxen, bekers en communicatiemateriaal nodig.
Hoeveel wisselstokjes heb ik nodig voor een marathonestafette?: Neem minimaal één wisselstokje per estafetteteam en leg daarnaast enkele reserve-exemplaren klaar. Bij bijvoorbeeld 20 teams is 22 tot 24 wisselstokjes een praktische hoeveelheid.
Wanneer moet ik het materiaal voor een marathonestafette klaarzetten?: Sorteer routeborden, kilometerborden en veiligheidsmateriaal uiterlijk de dag vóór het evenement. Test elektronische apparatuur minstens 24 uur vooraf en vul koelboxen pas kort voor de start.
Wat heb ik nodig bij een verzorgingspost van een marathonestafette?: Zet per post een tafel, koelbox, herbruikbare bekers, afvalbak en duidelijke routeaanduiding klaar. Voor vrijwilligers zijn reflectiehesjes, klemborden en een megafon handig; plan bovendien minimaal één EHBO-koffer voor het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.