La liste de courses pour organiser un relais marathon

Un relais marathon demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le matériel de course, le balisage du parcours, le ravitaillement, les postes de secours et l’équipement des bénévoles. Cette liste rassemble les achats et fournitures à vérifier avant le départ, notamment les glacières, les gobelets, les cônes, les chronomètres et les moyens de communication. Utilisez-la avec votre liste de participants et votre itinéraire pour éviter les oublis le jour de l’épreuve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Bâtonnets de rechangeqté 80
Médailles de finisherqté 250
Panneaux de directionqté 45
Bornes kilométriquesqté 43
Cônesqté 80
Barrières de circulationqté 30
Ruban de balisageqté 12
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 12
Mégaphonesqté 4
Gilets réfléchissantsqté 30
Capes de pluieqté 30
Trousses de premiers secoursqté 3

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Glacièresqté 10
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteauxqté 8
Louchesqté 8
Carafes d’eauqté 20
Caisses isothermesqté 12

Nettoyage

Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 2 boîtes
- Bananes - 25 kilos
- Pommes - 20 kilos
- Oranges - 15 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 5 kilo
- Barres de céréales - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Sandwichs végétariens - 50 pièces
- Fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 5 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes en papier - 800 pièces
- Gobelets en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 10 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Gants en latex - 300 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 20 pièces
- Désinfectant pour plaies - 6 flacons
- Crème solaire - 8 flacons
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Papier d'impression - 5 paquets
- Stylos-billes - 50 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Étiquettes - 500 unités

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, puis ajoutez quelques exemplaires de rechange pour les inscriptions modifiées ou le matériel perdu.
Pour chaque point de ravitaillement, préparez une glacière, des gobelets réutilisables et des sacs-poubelles. Placez aussi une réserve à proximité du départ et de l’arrivée.
Comptez au moins un panneau directionnel à chaque changement de direction et une borne à chaque kilomètre indiqué. Ajoutez des cônes et du ruban de balisage aux endroits difficiles à repérer.
Réservez les gilets réfléchissants pour les bénévoles exposés à la circulation et gardez les capes de pluie dans les postes concernés. Les lampes de poche sont utiles si l’installation commence avant le lever du jour.
Testez les chronomètres, l’imprimante, les ordinateurs, les microphones et la sonorisation au plus tard la veille. Prévoyez des rallonges, des multiprises et des batteries externes, car les prises ne sont pas toujours disponibles près du parcours.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un relais marathon ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets par participant et par passage prévu au ravitaillement, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Le nombre exact dépend du parcours et du nombre de postes.
Quand acheter le matériel pour un relais marathon ?: Achetez ou réservez le matériel non périssable 3 à 4 semaines avant l’épreuve. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis remplissez les glacières le jour même.
Combien de trousses de premiers secours faut-il pour la course ?: Prévoyez au moins une trousse de premiers secours au départ, une à l’arrivée et une pour chaque poste de secours prévu. Ajoutez une trousse mobile si le parcours comporte plusieurs zones difficiles d’accès.
Que faut-il prévoir pour le balisage du parcours ?: Prévoyez un panneau à chaque intersection ou changement de direction, une borne pour chaque kilomètre affiché, ainsi que des cônes et du ruban de balisage pour les zones à risque. Vérifiez le parcours complet au plus tard la veille.

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