Marathonstaffel: Einkaufsliste und Mengenplanung

Bei einer Marathonstaffel brauchst du mehr als Startnummern und Wechselstäbe. Entlang der Strecke müssen Helfer sichtbar sein, die Wechselstellen eindeutig markiert werden und Verpflegung, Erste Hilfe sowie Technik funktionieren. Plane Getränke und Becher für Läufer und Helfer getrennt und prüfe Strom, Kühlung und Beschilderung frühzeitig. Die vollständige Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Material für Start, Ziel, Strecke und Wechselpunkte zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
WechselstäbchenAnz. 80
Finisher-MedaillenAnz. 250
WegweiserAnz. 45
KilometerschilderAnz. 43
KegelAnz. 80
VerkehrsbarrierenAnz. 30
AbsperrbandAnz. 12
KlemmbretterAnz. 15
StoppuhrenAnz. 12
MegafoneAnz. 4
WarnwestenAnz. 30
RegencapesAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
KühlboxenAnz. 10
HandlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
MesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
WasserkannenAnz. 20
IsolierkistenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronentee - 2 Packungen
- Bananen - 25 Kilo
- Äpfel - 20 kilo
- Orangen - 15 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 5 Kilo
- Müsliriegel - 300 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Brötchen - 50 Stück
- Käse - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 6 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Diätkekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Papierservietten - 800 Stück
- Pappbecher - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 10 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Latexhandschuhe - 300 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Kältekompressen - 20 Stück
- Wunddesinfektion - 6 Fläschchen
- Sonnencreme - 8 Flaschen
- Ducttape - 8 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Kugelschreiber - 50 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Etiketten - 500 Stück

Tipps

Plane pro Läufer mindestens einen Wechselstab und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 20 Staffeln sind das 21 Wechselstäbe, damit ein verlorener oder beschädigter Stab den Ablauf nicht stoppt.
Rechne für die Verpflegung an jeder Station mit 2 bis 3 Getränken pro Läufer und Helfer im ersten Einsatzzeitraum. Fülle die Kühlboxen spätestens 60 Minuten vor dem Start und stelle zusätzliche Becher bereit.
Statte jeden Streckenposten mit einer Warnweste und einem Klemmbrett aus; für 10 Posten brauchst du also mindestens 10 Warnwesten und 10 Klemmbretter. Lege außerdem Regencapes für alle Helfer in Reserve bereit.
Markiere Wechsel- und Gefahrenstellen nicht nur mit Wegweisern, sondern zusätzlich mit Kegeln und Absperrband. Kontrolliere die Strecke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Start, weil Schilder sonst zu spät korrigiert werden.
Teste Stoppuhren, Megafone, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Drucker am Vortag. Lade Powerbanks vollständig und plane pro eingesetztem Laptop mindestens ein Verlängerungskabel sowie eine zusätzliche Stromlösung ein.

Häufige Fragen

Wie viele Wechselstäbe brauche ich für eine Marathonstaffel?: Du brauchst einen Wechselstab pro Staffel und solltest zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve einplanen. Bei 20 Staffeln sind das 21 Wechselstäbe.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Marathonstaffel?: Plane pro Läufer und Helfer zunächst 2 bis 3 Getränke ein, abhängig von Einsatzdauer und Wetter. Für eine Staffel mit 40 Personen solltest du also mindestens 80 bis 120 Getränkeportionen vorbereiten und die Kühlung spätestens 60 Minuten vor dem Start füllen.
Was muss ich für die Streckenposten einer Marathonstaffel kaufen?: Jeder Streckenposten sollte eine Warnweste und ein Klemmbrett erhalten; bei 10 Posten brauchst du mindestens 10 von jedem. Zusätzlich gehören je nach Streckenabschnitt Wegweiser, Kilometerschilder, Kegel und Absperrband zur Ausstattung.
Wann sollte ich die Technik für eine Marathonstaffel prüfen?: Prüfe Stoppuhren, Megafone, Funkmikrofone, Beschallungsanlage, Drucker und Laptops spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag folgt eine kurze Funktionskontrolle mindestens 2 Stunden vor dem Start, einschließlich Stromversorgung und geladenen Powerbanks.

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