Qué necesitas para organizar un relevo de maratón

Un relevo de maratón necesita material para identificar a los participantes, marcar la ruta y coordinar los puestos de asistencia. También tendrás que preparar cronometraje, megafonía, energía eléctrica y elementos de seguridad para salida, meta y recorrido. La cantidad depende del número de corredores, voluntarios y puntos de relevo, así que calcula por puesto y no solo por participante. Esta lista reúne el material que conviene comprar o reservar con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 10

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Brazaletes con número de salidacant. 250
Palillos de recambiocant. 80
Medallas de metacant. 250
Señales de rutacant. 45
Señales de kilómetrocant. 43
Conoscant. 80
Vallas de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 12
Portapapelescant. 15
Cronómetroscant. 12
Megáfonoscant. 4
Chalecos reflectantescant. 30
Capas para la lluviacant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 3

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátilescant. 2
Impresorascant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Neveras portátilescant. 10
Linternas de manocant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchilloscant. 8
Cucharonescant. 8
Jarras de aguacant. 20
Cajas isotérmicascant. 12

Limpieza

Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Té de limón - 2 cajas
- Plátanos - 25 kilos
- Manzanas - 20 kilos
- Naranjas - 15 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Dátiles - 5 kilo
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Bocadillos vegetarianos - 50 unidades
- Queso - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Margarina - 3 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Acompañamiento vegano - 12 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas de papel - 800 unidades
- Vasos de papel - 400 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Guantes de látex - 300 unidades
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 paquetes
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Compresas frías - 20 unidades
- Desinfectante de heridas - 6 frascos
- Protector solar - 8 botellas
- Cinta americana - 8 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Bolígrafos - 50 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Etiquetas - 500 unidades

Consejos

Calcula un dorsal y un brazalete numerado por participante, y añade al menos un 5 % de repuesto para cambios, pérdidas o errores de impresión.
Prepara las señales de ruta y de kilómetro con varios días de antelación. Para una ruta con cruces, lleva también conos, vallas y cinta de balizamiento suficientes para cada punto de riesgo.
Asigna un portapapeles y un chaleco reflectante a cada responsable de puesto. Guarda además capas para la lluvia y linternas para quienes trabajen antes del amanecer o después de anochecer.
Prueba cronómetros, megáfonos, micrófonos, portátiles e impresoras como mínimo 24 horas antes. Lleva baterías externas, cables alargadores y regletas de repuesto: suelen olvidarse hasta que empieza el montaje.
Calcula una nevera portátil por puesto de asistencia y prepara los vasos reutilizables antes de la salida. Reserva botiquines y un sistema de megafonía para las zonas donde las instrucciones deban oírse con claridad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un relevo de maratón?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 5 % de unidades de reserva. Si esperas 200 corredores, imprime al menos 210 dorsales para cubrir cambios y errores.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Ten listas las señales de ruta, de kilómetro, los conos y la cinta de balizamiento al menos 48 horas antes. El día anterior comprueba que el material corresponde a cada cruce y punto de riesgo.
¿Cuánto material de cronometraje hace falta?: Necesitas como mínimo un cronómetro por punto de control y uno de reserva, además de los portátiles o impresoras que uses para registrar resultados. Prueba todo 24 horas antes y carga las baterías la víspera.
¿Cuándo debo reservar carpas, mesas y sillas?: Reserva las carpas, mesas, sillas y mesas altas al menos 2 semanas antes, sobre todo si el relevo coincide con otros eventos. Confirma la entrega y el montaje 3 días antes de la salida.

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