Wat heb je nodig voor een marathon?

Een marathon vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt materiaal nodig voor het parcours, de start en finish, drinkposten, tijdregistratie en de begeleiding van deelnemers. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Reken hoeveelheden uit op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en de lengte van je route. Regel vooral wegwerpmateriaal, stroom en bewegwijzering niet pas op de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Inschrijftafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 24

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Verkeershekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 120
Kilometerbordenaantal 43
Richtingpijlenaantal 60
Startvakbordenaantal 6
Drinkbekersrekkenaantal 18
Tijdregistratiemattenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Startnummerriemenaantal 30

Apparatuur

Portofoonsaantal 20
Megafoonsaantal 6
Laptopaantal 2
Printeraantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 10
Luidsprekersaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 12
Drankdispensersaantal 12
Isolatiekannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 180 liter
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 30 kilo
- Sinaasappels - 25 kilo
- Druiven - 15 kilo
- Dadels - 8 kilo
- Rozijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 1200 stuks
- Energiegels - 1200 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute crackers - 20 pakken
- Brood - 30 broden
- Volkorenbrood - 20 broden
- Kaas - 8 kilo
- Ham - 6 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Roomboter - 3 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Servetten - 2500 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 300 stuks
- Handzeep - 12 flessen
- Handgel - 24 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 20 pakken
- Sponzen - 24 stuks
- Nitrilhandschoenen - 20 dozen
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Papieren zakken - 1000 stuks
- Naamstickers - 500 stuks
- Balpennen - 100 stuks
- Printpapier - 10 pakken
- Printerinkt - 4 sets
- Tape - 24 rollen
- Tie-wraps - 1000 stuks

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 1800
Bordenaantal 600
Besteksetsaantal 600
Opscheplepelsaantal 24
Snijplankenaantal 8

Keuken

Waterkannenaantal 24
Dienbladenaantal 12
Koelelementenaantal 48

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 8
Reddingsdekensaantal 100
Wegwerphandschoenenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 50
Zaklampenaantal 12

Decoratie

Routebannersaantal 12
Finishbanner
Vlaggenaantal 30
Prijzentafelkleedaantal 4

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 4
Emmersaantal 8
Afvalgrijpersaantal 8
Bezemsetsaantal 6

Tips

Plan per drinkpost minimaal één tafel, een drinkbekersrek en voldoende bekers. Zet daarnaast koelboxen en drankdispensers klaar; een voorraad voor de eerste twee uur moet al vóór de start beschikbaar zijn.
Gebruik kilometerborden en richtingpijlen op alle beslispunten. Sorteer de borden vooraf per routegedeelte en neem extra bevestigingsmateriaal mee, zodat een ontbrekend bord niet pas tijdens de opbouw opvalt.
Voorzie de start en finish van een startboog of finishboog, verkeershekken en duidelijke startvakborden. Controleer vóór opening of deelnemers en publiek gescheiden kunnen blijven.
Test tijdregistratiematten, stopwatches, laptop, printer en verlengkabels uiterlijk de avond ervoor. Neem per cruciaal elektronisch onderdeel een opgeladen powerbank of reserveoplossing mee.
Maak startpakketten minstens één dag vooraf klaar en tel startnummers, chips, startnummerriemen en medailles per deelnemer. Leg ook routekaarten en vrijwilligersinstructies apart per post, zodat uitgifte niet ophoudt bij de inschrijftafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een marathon?: Plan per deelnemer drank op meerdere posten en stem de totale voorraad af op het aantal deelnemers en het weer. Leg voor de eerste twee uur extra voorraad klaar, omdat verbruik en aanvulling aan het begin vaak hoger zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een marathon?: Maak per drinkpost, EHBO-post, kruispunt, inschrijving en finish een aparte bezetting. Plan daarnaast minimaal 10% extra vrijwilligers als reserve voor uitval of een langere dienst.
Wanneer moet ik startnummers en medailles bestellen?: Bestel startnummers en medailles zodra het deelnemersaantal redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken voor de marathon. Houd daarna een kleine reserve aan voor late wijzigingen en beschadigde exemplaren.
Wanneer moet ik de marathonroute bewegwijzeren?: Sorteer kilometerborden en richtingpijlen uiterlijk de dag vóór de marathon per routegedeelte. Plaats ze op de wedstrijddag zo vroeg dat je vóór de start nog een volledige controle kunt lopen of fietsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.