Marathon-Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel
Für einen Marathon brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. An Start und Ziel kommen Anmeldung, Zeitmessung, Lautsprecher und Strom zusammen; auf der Strecke müssen Verpflegung, Orientierung, Erste Hilfe und Abfall funktionieren. Plane die Einkäufe nach Teilnehmerzahl und Helferteam und bestelle Dinge mit Lieferzeit frühzeitig. Besonders häufig fehlen Becher, Kabel, Powerbanks und gut sichtbare Kilometer- und Richtungsschilder.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 6
- KlappischeAnz. 18
- StühleAnz. 40
- AnmeldetischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 24
Sportmaterial
- Startbogen
- Zielbogen
- VerkehrsbarrierenAnz. 80
- VerkehrskegelAnz. 120
- KilometerschilderAnz. 43
- RichtungspfeileAnz. 60
- Startbereich-SchilderAnz. 6
- BecherständerAnz. 18
- ZeitmessmattenAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 6
- StartnummernbänderAnz. 30
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 20
- MegafoneAnz. 6
- LaptopAnz. 2
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 10
- LautsprecherAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 12
- IsolierkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 180 Liter
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Bananen - 35 Kilo
- Äpfel - 30 Kilo
- Orangen - 25 Kilo
- Trauben - 15 Kilo
- Datteln - 8 Kilo
- Rosinen - 6 Kilo
- Müsliriegel - 1200 Stück
- Energiegels - 1200 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzige Cracker - 20 Packungen
- Brot - 30 Brote
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Käse - 8 Kilo
- Schinken - 6 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Servietten - 2500 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 300 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 24 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 20 Packungen
- Schwämme - 24 Stück
- Nitrilhandschuhe - 20 Kartons
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Papiertüten - 1000 Stück
- Namensaufkleber - 500 Stück
- Kugelschreiber - 100 Stück
- Druckerpapier - 10 Packungen
- Druckertinte - 4 Sets
- Klebeband - 24 Rollen
- Kabelbinder - 1000 Stück
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 1800
- TellerAnz. 600
- BestecksetsAnz. 600
- ServierlöffelAnz. 24
- SchneidebretterAnz. 8
Küche
- WasserkannenAnz. 24
- TablettsAnz. 12
- KühlelementeAnz. 48
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 8
- RettungsdeckenAnz. 100
- EinweghandschuheAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 50
- TaschenlampenAnz. 12
Dekoration
- RoutenbannerAnz. 12
- Zielbanner
- FahnenAnz. 30
- Tischdecke für den PreistischAnz. 4
Reinigung
- WischsetsAnz. 4
- EimerAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 8
- BesensetsAnz. 6
Tipps
- Plane pro Verpflegungsstelle mehrere Getränkespender oder Kühlboxen ein und stelle ausreichend wiederverwendbare Trinkbecher bereit. Bei warmem Wetter brauchst du zusätzlich Reserven, weil Teilnehmende schneller nach Wasser greifen.
- Lege für Start und Ziel je einen vollständigen Satz Beschilderung bereit: Start- beziehungsweise Zielbereich-Schilder, Richtungspfeile und Kilometerangaben. Sortiere die Wegweiser vor dem Veranstaltungstag nach Streckenabschnitt, damit sie beim Aufbau nicht gesucht werden.
- Sichere die Anmeldung mit Anmeldetischen, Klappischen, Stühlen, Laptop und Drucker ab. Rechne außerdem mit mindestens einem Ersatz-Verlängerungskabel und mehreren Powerbanks, falls am Start kein zuverlässiger Stromanschluss verfügbar ist.
- Statte Helfer an Strecke und Ziel mit Funkgeräten oder Megafonen aus und prüfe die Reichweite vor dem Start. Stoppuhren und Zeitmessmatten sollten vorab getestet und gegen Regen geschützt werden.
- Bestelle Medaillen, Startnummernbänder und Chips nicht erst in der letzten Woche. Kontrolliere die Lieferung spätestens 10 Tage vor dem Marathon und packe Starterpakete nach Startnummernbereich, damit die Ausgabe schneller läuft.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Marathon als Veranstalter?
- Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Start, Ziel und Strecke: unter anderem Start- und Zielbogen, Zeitmessmatten, Schilder, Funkgeräte, Getränkespender, Becher, Abfallbehälter und Erste-Hilfe-Material. Erstelle die Einkaufsliste mindestens 4 Wochen vor dem Termin und prüfe sie nach Teilnehmerzahl.
- Wie viele Becher brauche ich für einen Marathon?
- Plane mindestens 2 bis 3 Becher pro Teilnehmer und Verpflegungsstelle, wenn sie wiederverwendbar sind und laufend eingesammelt werden. Bei 500 Teilnehmenden und 5 Stationen sind das 5.000 bis 7.500 Nutzungsvorgänge; mit Reserve solltest du entsprechend mehr Becher einplanen.
- Was muss ich für die Marathon-Anmeldung mitbringen?
- Für die Ausgabe brauchst du Anmeldetische, Stühle, Laptop, Drucker, Startnummernbänder und eine Stromversorgung mit Verlängerungskabeln. Lege alle Unterlagen und Ersatzmaterial spätestens am Vorabend bereit und teste Drucker sowie Software mit mindestens 10 Probeläufen.
- Wann muss ich Medaillen und Startnummern bestellen?
- Bestelle Medaillen, Startnummern und Chips mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Marathon, bei individueller Produktion früher. Prüfe die Lieferung spätestens 10 Tage vor dem Start gegen die Teilnehmerliste und halte Ersatznummern für Nachmeldungen bereit.
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