Qué necesitas para organizar una maratón

Una maratón necesita mucho más que dorsales y medallas. Hay que preparar el recorrido, los puntos de agua, la salida y la meta, además de la comunicación entre voluntarios y la atención a los participantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar o reservar con tiempo, desde vallas y señales hasta vasos, neveras y equipos de cronometraje. Calcula las cantidades según el número de corredores, la duración prevista y la distancia entre los puestos de avituallamiento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesas plegablescant. 18
Sillascant. 40
Mesas de inscripcióncant. 6
Papeleracant. 24

Material deportivo

Arco de salida
Arco de meta
Vallas de tráficocant. 80
Conos de tráficocant. 120
Señales de kilómetrocant. 43
Flechas direccionalescant. 60
Carteles de salidacant. 6
Soportes para vasoscant. 18
Alfombrillas de cronometrajecant. 3
Cronómetroscant. 6
Cinturones para dorsalescant. 30

Equipo

Walkie-talkiescant. 20
Megáfonoscant. 6
Portátilcant. 2
Impresoracant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 10
Altavocescant. 2

Catering

Neveras portátilescant. 12
Dispensadores de bebidascant. 12
Termos aislantescant. 8
Termoscant. 6
Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 180 litros
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 5 kilos
- Plátanos - 35 kilos
- Manzanas - 30 kilos
- Naranjas - 25 kilo
- Uvas - 15 kilos
- Dátiles - 8 kilo
- Pasas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 1200 unidades
- Geles energéticos - 1200 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Crackers salados - 20 paquetes
- Pan - 30 panes
- Pan integral - 20 barras
- Queso - 8 kilos
- Jamón - 6 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 3 kilos
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Sal - 2 kilos
- Pimienta - 500 gram
- Servilletas - 2500 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 300 unidades
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante - 24 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 20 paquetes
- Esponjas - 24 unidades
- Guantes de nitrilo - 20 cajas
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Bolsas de papel - 1000 piezas
- Pegatinas con nombres - 500 unidades
- Bolígrafos - 100 unidades
- Papel de impresión - 10 paquetes
- Tinta de impresora - 4 juegos
- Cinta adhesiva - 24 rollos
- Bridas - 1000 unidades

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 1800
Platoscant. 600
Cubiertoscant. 600
Cucharonescant. 24
Tablas de cortarcant. 8

Cocina

Jarras de aguacant. 24
Bandejascant. 12
Acumuladores de fríocant. 48

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 8
Mantas térmicascant. 100
Guantes desechablescant. 20
Chalecos reflectantescant. 50
Linternascant. 12

Decoración

Banners de rutacant. 12
Banner de meta
Banderascant. 30
Mantel para la mesa de premioscant. 4

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 8
Pinzas para residuoscant. 8
Sets de escobacant. 6

Consejos

Prepara el material de señalización con varios días de margen: necesitarás señales de kilómetro, flechas, conos y vallas suficientes para cubrir todo el recorrido y proteger los cruces.
Para cada punto de agua, calcula al menos 2 vasos por corredor que pase por allí y añade un 10 % extra. Los dispensadores, neveras portátiles y termos deben llegar antes de montar el puesto.
Separa el material de salida y meta en cajas distintas. Dorsales, cinturones, medallas, carteles y alfombrillas de cronometraje se necesitan en momentos diferentes y mezclarlos retrasa la apertura.
Carga walkie-talkies, megáfonos, baterías externas y cronómetros la víspera. Lleva también cables alargadores y regletas, porque en la salida y la meta suele haber más equipos conectados de lo previsto.
Prepara los kits de inicio al menos 24 horas antes y revisa los datos médicos y las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Así puedes ajustar el avituallamiento y evitar cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una maratón?: Calcula 2 vasos por corredor en cada punto de agua y añade un 10 % de reserva. Por ejemplo, para 500 corredores en un puesto, prepara al menos 1.100 vasos.
¿Cuándo debo comprar el material de una maratón?: Encarga dorsales, medallas, arcos y alfombrillas de cronometraje con varias semanas de antelación. La compra de bebidas, vasos y alimentos puede hacerse entre 3 y 5 días antes, según su caducidad.
¿Qué necesito para señalizar el recorrido de una maratón?: Necesitas señales de kilómetro, flechas direccionales, conos y vallas de tráfico. Revisa el recorrido completo como mínimo 24 horas antes y prepara señales adicionales para desvíos o cruces confusos.
¿Cuánta agua debo comprar para una maratón?: Como punto de partida, calcula entre 0,5 y 0,75 litros por corredor para todos los puntos de agua, y añade un 15 % de reserva si hace calor. Ajusta la cantidad a la distancia entre puestos y al pronóstico del tiempo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.