Liste de courses pour organiser un marathon

Pour organiser un marathon, il faut prévoir bien plus que les dossards et les médailles. Le ravitaillement, la signalétique, le chronométrage et l’équipement des bénévoles doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Comptez les besoins selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une réserve pour les gobelets, les boissons et le matériel consommable. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à emporter le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables pliantesqté 18
Chaisesqté 40
Tables d’inscriptionqté 6
Poubellesqté 24

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Barrières de circulationqté 80
Cônes de signalisationqté 120
Bornes kilométriquesqté 43
Flèches directionnellesqté 60
Panneaux de zone de départqté 6
Présentoirs à gobeletsqté 18
Tapis de chronométrageqté 3
Chronomètresqté 6
Ceintures de dossardqté 30

Équipement

Talkies-walkiesqté 20
Mégaphonesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimanteqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 10
Haut-parleursqté 2

Catering

Glacièresqté 12
Distributeurs de boissonsqté 12
Thermos isothermesqté 8
Thermosqté 6
Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson de sport isotonique - 180 liter
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 5 kilos
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 30 kilos
- Oranges - 25 kilos
- Raisins - 15 kilos
- Dattes - 8 kilos
- Raisins secs - 6 kilo
- Barres de céréales - 1200 pièces
- Gels énergétiques - 1200 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Crackers salés - 20 paquets
- Pain - 30 pains
- Pain complet - 20 pains
- Fromage - 8 kilos
- Jambon - 6 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre doux - 3 kilos
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Sel - 2 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Serviettes - 2500 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 300 pièces
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 24 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 20 paquets
- Éponges - 24 pièces
- Gants nitrile - 20 boîtes
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Sacs en papier - 1000 pièces
- Étiquettes nominatimves - 500 pièces
- Stylos à bille - 100 pièces
- Papier d'impression - 10 paquets
- Encre d'imprimante - 4 jeux
- Ruban adhésif - 24 rouleaux
- Colliers de serrage - 1000 pièces

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 1800
Assiettesqté 600
Couvertsqté 600
Louchesqté 24
Planches à découperqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 24
Plateauxqté 12
Pains de glaceqté 48

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 8
Couvertures de survieqté 100
Gants jetablesqté 20
Gilets de sécuritéqté 50
Lampes de pocheqté 12

Décoration

Bannières de parcoursqté 12
Bannière d’arrivée
Drapeauxqté 30
Nappe pour table des prixqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 4
Seauxqté 8
Pinces à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 6

Conseils

Prévoyez les boissons pour chaque point d’eau, avec des gobelets réutilisables et des distributeurs facilement accessibles. Ajoutez une réserve pour les bénévoles et les coureurs qui se servent deux fois.
Préparez la signalétique avant le jour du marathon : flèches directionnelles, cônes, barrières et bornes kilométriques doivent être triés par zone et chargés dans l’ordre d’installation.
Réservez du matériel de communication pour chaque équipe mobile : les talkies-walkies doivent être chargés, et prévoyez des batteries externes pour les appareils utilisés pendant plusieurs heures.
N’oubliez pas l’alimentation électrique au départ et à l’arrivée. Les rallonges, multiprises, ordinateur portable et imprimante doivent être testés ensemble au moins la veille.
Installez les tapis de chronométrage et vérifiez les puces avec les dossards avant l’ouverture de l’inscription. Gardez une solution de secours pour noter les temps manuellement en cas de panne.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un marathon ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets par coureur et par point d’eau, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Le nombre exact dépend du parcours, du nombre d’inscrits et de la fréquence des ravitaillements.
Quand acheter le matériel de signalisation d’un marathon ?: Achetez ou réservez les barrières, cônes, flèches et bornes kilométriques au moins 4 semaines avant la course. Triez ensuite le matériel par point d’installation la veille.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser un marathon ?: Prévoyez au moins 1 talkie-walkie par responsable de zone et pour l’équipe de premiers secours. Pour un parcours réparti en 5 zones, comptez généralement 6 à 8 appareils afin de garder un canal de coordination.
Que faut-il vérifier la veille d’un marathon ?: Vérifiez les dossards, les puces, les tapis de chronométrage, les batteries et l’impression des listes d’inscription. Contrôlez aussi la météo et chargez les véhicules avec la signalétique, le ravitaillement et le matériel des bénévoles.

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