Wat heb je nodig voor een mantelzorgcafé?

Voor een mantelzorgcafé heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Richt de ruimte in met een ontvangsttafel, naambadges, een buffet en voldoende zitplaatsen, zodat bezoekers rustig binnenkomen en deelnemen. Regel vooraf ook dieetwensen, techniek en de route-informatie. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of catering, servies, keukenmateriaal en presentatiebenodigdheden op tijd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatiescherm
Laptop

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 60
Naambadgesaantal 60
Bloemstukkenaantal 4
Slingersaantal 6
Menukaartenaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Miniwraps - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Zoutarme crackers - 3 pakken
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken

Tips

Reken per bezoeker op 2 koppen koffie of thee en 1 tot 2 glazen water. Voor een bijeenkomst van 20 personen zijn dus ongeveer 40 kopjes en 20 tot 40 waterglazen nodig.
Bestel hapjes pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Houd minimaal 10% extra porties achter de hand, zodat een late aanmelding of grotere eetlust geen probleem wordt.
Zet voor de ontvangst per deelnemer één naambadge klaar en neem 10% extra mee. Leg daarnaast een aanwezigheidslijst en pennen op de aanmeldtafel; die worden vaak vergeten.
Test microfoon, draagbare speaker, laptop en presentatiescherm uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer of er op de locatie genoeg stopcontacten zijn.
Koel dranken minstens 2 uur voor aanvang en zet koffie- en theemateriaal 30 minuten vooraf klaar. Gebruik thermoskannen of schenkkanen, zodat je tijdens het programma niet steeds hoeft bij te vullen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een mantelzorgcafé?: Voorzie koffie, thee, water, hapjes, servies, afvalbakken en materialen voor ontvangst en presentatie. Reken per bezoeker op 2 warme dranken, 1 tot 2 glazen water en één naambadge plus 10% reserve.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een mantelzorgcafé?: Reken op 2 koppen koffie of thee per persoon voor de bijeenkomst. Voor 25 bezoekers heb je ongeveer 50 kopjes nodig, plus enkele extra kopjes voor begeleiders en reserve.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg 10% reserve toe. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 stoelen; plan daarnaast minimaal één ontvangsttafel en één buffettafel.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een mantelzorgcafé regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en bestel de catering daarna. Controleer materialen en techniek 1 dag vooraf, koel dranken 2 uur voor aanvang en zet koffie en thee 30 minuten vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.