Boodschappenlijst voor een mantelzorgbijeenkomst

Voor een mantelzorgbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Deelnemers moeten de ruimte makkelijk kunnen vinden, comfortabel kunnen zitten en presentaties goed kunnen volgen. Regel daarom ook naambadges, tafelbordjes, verlengsnoeren en een microfoon als de groep groter is. Stem eten en drinken af op het aantal aanmeldingen en controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf. Met deze lijst verzamel je de spullen voor ontvangst, pauzes en het inhoudelijke programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare microfoon
Luidspreker

Decoratie

Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Tafelbordjesaantal 8
Routebordjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai- of rooibosthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 36 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roomboter - 500 gram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 4 broden
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutarme crackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Veganistische belegspread - 4 kuipjes
- Lactosevrije kaas - 500 gram
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 4 liter
- Volkoren stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Gemengde salade - 5 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipfiletreepjes - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Wrapsaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Koekjes - 6 pakken
- Veganistische koekjes - 3 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Mini-muffins - 60 stuks
- Taart - 3 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bewaarbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 tot 3 koppen per persoon bij een bijeenkomst van 2 tot 3 uur. Zet daarnaast per deelnemer minstens 2 glazen water klaar en houd extra koffie, thee en suiker achter de hand.
Zet per tafel minimaal 1 afvalbak en 1 tafelkleed klaar. Bij meerdere tafels zijn serveerschalen en opscheplepels handiger dan alles vanuit de keuken laten rondgaan.
Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk 1 dag vooraf samen. Leg ook een verlengsnoer en stekkerdoos klaar; stopcontacten zitten zelden precies naast de presentatietafel.
Maak naambadges vóór de bijeenkomst en neem enkele lege badges mee voor onverwachte deelnemers. Plaats tafelbordjes en routebordjes minstens 30 minuten vóór de ontvangst.
Controleer de aantallen stoelen, glazen en bestek op basis van de deelnemerslijst en tel 10 procent extra voor servies. Bewaar gekoelde producten in koelboxen en vul ijsblokbakken vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mantelzorgbijeenkomst van 20 personen?: Zorg voor minimaal 20 stoelen, 20 waterglazen, 20 koffiekopjes of theeglazen en 20 naambadges. Neem ongeveer 22 tot 24 sets servies mee als je ruimte hebt voor extra deelnemers of breuk.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een mantelzorgbijeenkomst?: Voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur kun je rekenen op 2 tot 3 koppen per persoon. Voor 20 deelnemers zijn dat ongeveer 40 tot 60 koppen, plus water voor minstens 20 glazen.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties bij mantelzorg?: Gebruik minimaal een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel. Test alles uiterlijk 1 dag van tevoren en leg één verlengsnoer en stekkerdoos klaar; bij een grote groep voeg je een draagbare microfoon en luidspreker toe.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de mantelzorgbijeenkomst doen?: Houdbare spullen en techniek regel je uiterlijk 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten 1 dag vooraf en controleer de boodschappenlijst opnieuw zodra de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.