Einkaufsliste für ein Treffen pflegender Angehöriger

Bei einem Treffen für pflegende Angehörige zählen gute Erreichbarkeit, verständliche Informationen und eine ruhige Atmosphäre. Plane Getränke, Geschirr und Technik nicht nur für die Teilnehmenden, sondern auch für Referierende und Begleitpersonen. Kaffee, Tee und Wasser sollten vom Einlass bis zum Ende bereitstehen; für Vorträge müssen Laptop, Beamer, Leinwand und passende Kabel zusammenpassen. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und kurzfristige Besorgungen rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbares Mikrofon
Lautsprecher

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
BadgehalterAnz. 60
TischschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Chai- oder Rooibostee - 1 Schachtel
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Mineralwasser still - 36 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzarme Cracker - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Vegane Brotaufstrichcreme - 4 Becher
- Laktosefreier Käse - 500 Gramm
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 4 Liter
- Vollkorn-Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Gurkensalat - 3 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchenfiletstreifen - 3 kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Wrapsauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Schokolade - 2 Kilo
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Kuchen - 3 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Aufbewahrungsbehälter - 30 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und zusätzlich Wasser für die gesamte Veranstaltungsdauer ein. Berücksichtige bei der Menge auch Referierende, Begleitpersonen und das Organisationsteam.
Lege Geschirr und Serviermaterial spätestens am Vortag bereit. Rechne bei Tassen, Gläsern und Besteck mit mindestens einem Set pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve.
Prüfe die Technik mindestens 24 Stunden vorher: Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Mikrofon und Lautsprecher müssen gemeinsam funktionieren. Nimm ein zweites Verlängerungskabel mit, wenn der Raum mehrere Sitzbereiche hat.
Bereite Namensschilder, Badgehalter, Tischschilder, Wegweiser, Anwesenheitsliste und Evaluierungsformulare am Vortag vor. So bleibt beim Einlass Zeit, Anmeldungen, Transportbedarf und Betreuungsbedarf zu klären.
Kaufe verderbliche Lebensmittel und Eiswürfel erst am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher. Stelle Kühlboxen und Eiswürfelbehälter mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit, damit Getränke und benötigte Lebensmittel kühl bleiben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Treffen für pflegende Angehörige?: Du brauchst Getränke, Geschirr, Serviermaterial, Tische und Stühle sowie Technik für Präsentationen. Plane außerdem Namensschilder, Tischschilder, Wegweiser, Anwesenheits- und Evaluierungsformulare ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte während der gesamten Veranstaltung verfügbar sein; kalkuliere zusätzlich 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Technik für das Treffen prüfen?: Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor Beginn. Teste dabei auch die Präsentationen und die Lautstärke im gesamten Saal.
Was muss ich am Tag vor dem Treffen vorbereiten?: Bereite Namensschilder, Badgehalter, Tischschilder, Wegweiser, Anwesenheitsliste und Evaluierungsformulare am Vortag vor. Stelle außerdem Geschirr, Servierschalen und Servierlöffel zusammen und kontrolliere, ob alle bestellten Hilfsmittel vorhanden sind.

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