Qué necesitas para un encuentro de cuidadores

Un encuentro de cuidadores necesita más que café y sillas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, servir bebidas y comida, facilitar las ponencias y mantener la sala ordenada. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma las necesidades dietéticas antes de comprar. También conviene revisar con antelación el proyector, los cables, las acreditaciones y los materiales que usarán los coordinadores.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mantelescant. 8
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 60
Vasos para aguacant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 10
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono portátil
Altavoz

Decoración

Credencialescant. 60
Portabadgescant. 60
Carteles de mesacant. 8
Carteles de rutacant. 8
Arreglos floralescant. 4

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Esponjascant. 6
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té chai o rooibos - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Leche para café - 2 botellas
- Mantequilla - 500 gramos
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Crackers bajos en sal - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Crema vegana para untar - 4 tarrinas
- Queso sin lactosa - 500 gramos
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 4 litros
- Baguette integral - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Ensalada de pepino - 3 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Tiras de filete de pollo - 3 kilos
- Falafel - 2 kilos
- Salsa para wraps - 4 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Galletas - 6 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Chocolate - 2 kilos
- Mini muffins - 60 unidades
- Tarta - 3 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Recipientes de almacenamiento - 30 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: las tazas de café, los vasos de té y los vasos para agua suelen agotarse antes que los platos.
Para una pausa de una hora, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona. Mantén el agua disponible durante todo el encuentro y prepara termos o neveras portátiles para evitar colas junto a las máquinas de café.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y el altavoz al menos 60 minutos antes de recibir al grupo. Lleva cables HDMI, alargadores y regletas de repuesto o confirma quién los proporciona.
Prepara una acreditación y un portabadge por participante confirmado, más un pequeño excedente para cambios de última hora. Coloca los carteles de mesa antes de abrir la sala para que la distribución sea clara.
Compra o reúne los materiales de apoyo después de cerrar el programa y las presentaciones. Revisa la lista de la compra 48 horas antes, especialmente las bandejas, cucharones, cubiteras, bolsas de basura y formularios impresos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un encuentro de cuidadores?: Calcula una taza de café, un vaso de té y un vaso para agua por persona, además de un plato y cubiertos. Añade un 10 % de reserva para reposiciones y asistentes no previstos.
¿Cuánta bebida debo comprar para la pausa?: Para una pausa de una hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Reserva agua para toda la jornada y ajusta el café y el té según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes del inicio: portátil, proyector, pantalla, cables HDMI, alargadores, regletas, micrófono y altavoz. Comprueba también que las presentaciones estén guardadas y accesibles.
¿Cuándo tengo que imprimir las acreditaciones y los formularios?: Imprime las acreditaciones y la lista de asistencia cuando cierres la relación de participantes, normalmente entre 24 y 48 horas antes. Lleva algunas acreditaciones vacías para cambios de última hora y prepara los formularios de evaluación antes de abrir la sala.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.