Wat heb je nodig voor een machinebouwbeurs?

Een machinebouwbeurs vraagt om meer dan standwanden en een paar tafels. Je hebt spullen nodig voor exposanten, bezoekersregistratie, lezingen, demonstratiemachines en de dagelijkse catering. Denk ook aan kabelmatten, veiligheidshekken en voldoende transportkarren: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al begonnen is. Gebruik deze lijst om aankopen, huur en interne voorraad uiterlijk een week voor de beurs te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standwandenaantal 20
Expositorstafelsaantal 20
Beurstafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalieaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Printersaantal 2
Beeldschermenaantal 6
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Koffieautomatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 20
Kabelmattenaantal 20
USB-sticksaantal 10
Demomachinesaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 4
Veiligheidshekkenaantal 12

Verlichting

LED-standlampenaantal 20
Bureaulampenaantal 8

Decoratie

Bedrijfsbanierenaantal 12
Rolbannersaantal 10
Standnummerbordenaantal 20
Bewegwijzeringsbordenaantal 16
Programmapostersaantal 10
Informatiefoldersaantal 500
Presentatierekkenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Koelrekkenaantal 4
Voedselcontainersaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Stofzuigersaantal 2
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 8 pakken
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suikersticks - 500 stuks
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 40 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Komkommer - 20 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprika - 30 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Peren - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mini-sandwiches - 350 stuks
- Wraps - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Mini-quiches - 180 stuks
- Vegetarische mini-quiches - 100 stuks
- Bitterballen - 250 stuks
- Vegetarische snacks - 150 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren koffiebekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic handschoenen - 500 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Luchtverfrisser - 6 spuitbussen
- Etiketten - 500 stuks
- Ballpoints - 50 stuks
- Permanent markers - 20 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, twee stoelen en passende verlichting; een demomachine kan extra ruimte, een transportkar en een eigen stroompunt nodig hebben.
Reserveer voor registratie minstens één laptop of tablet per medewerker en leg de deelnemerslijst, badges en printer uiterlijk één dag vooraf klaar.
Tel verlengkabels en stekkerdozen per stand en zaal, maar leg kabelmatten op alle looproutes voordat bezoekers binnenkomen.
Voor lezingen heb je naast een projector en projectiescherm ook een microfoon, draagbare speaker en een reserve-USB-stick met de presentaties nodig.
Zet drankkoeling, koffieautomaten of waterkokers en buffettafels vóór de opening klaar; reken per koffiemoment op één kop koffie of thee per bezoeker.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een machinebouwbeurs?: Neem in elk geval standwanden, expositorstafels, stoelen, verlichting, laptops of tablets, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee. Voeg voor demonstraties gereedschapskoffers en transportkarren toe; voor lezingen zijn een projector, scherm, microfoon en speaker nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per beursstand?: Reken op 2 stoelen per stand als basis voor gesprekken en administratie. Heeft een stand meerdere medewerkers tegelijk of een demonstratieruimte, tel dan 1 stoel per aanwezige medewerker en controleer of barkrukken praktischer zijn.
Hoeveel registratiebalies heb ik nodig voor een machinebouwbeurs?: Gebruik 1 registratiebalie per 150 tot 200 bezoekers die in hetzelfde openingsuur arriveren. Voor 300 bezoekers plan je dus 2 balies en minimaal 2 laptops of tablets, plus één printer voor ontbrekende badges.
Wanneer moet ik de spullen voor een machinebouwbeurs regelen?: Leg gehuurd meubilair, standwanden, audiovisuele techniek en demomachines minimaal 2 weken vooraf vast. Controleer kabels, badges, printers, USB-sticks en catering uiterlijk 1 week vooraf en zet dranken de dag vóór opening koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.