Qué necesitas para organizar una feria de maquinaria

Una feria de maquinaria necesita más que stands y máquinas de demostración. Hay que preparar el registro, las ponencias, la alimentación y una instalación técnica segura para que cada expositor pueda trabajar sin improvisaciones. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos, la iluminación y los materiales que conviene comprar o llevar. Haz el pedido con tiempo: algunos elementos, como paredes de stand, proyectores o vallas de seguridad, pueden requerir reserva previa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paredes para standscant. 20
Mesas expositorascant. 20
Mesas de feriacant. 8
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mostrador de registrocant. 2
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 12
Percheroscant. 2
Carros de transportecant. 4

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Impresorascant. 2
Pantallascant. 6
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 20
Alfombrillas para cablescant. 20
Memorias USBcant. 10
Máquinas de demostracióncant. 4
Maletines de herramientascant. 4
Vallas de seguridadcant. 12

Iluminación

Lámparas de pie LEDcant. 20
Lámparas de escritoriocant. 8

Decoración

Banderas corporativascant. 12
Banners enrollablescant. 10
Carteles con número de standcant. 20
Carteles de señalizacióncant. 16
Pósteres del programacant. 10
Folletos informativoscant. 500
Expositores de presentacióncant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 20
Rejillas de enfriamientocant. 4
Contenedores de alimentoscant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 6

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 6
Aspiradorascant. 2
Escobas de manocant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 8 paquetes
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 40 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Tostaditas - 12 paquetes
- Crackers - 10 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Brie - 3 kilogramo
- Pollo ahumado - 2 kilogram
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Pepino - 20 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Pimientos - 30 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mini sándwiches - 350 unidades
- Wraps - 150 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 100 unidades
- Bitterballen - 250 piezas
- Snacks vegetarianos - 150 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Sambal - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel para café - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes de plástico - 500 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Ambientador - 6 aerosoles
- Etiquetas - 500 unidades
- Bolígrafos - 50 unidades
- Rotuladores permanentes - 20 unidades

Consejos

Calcula el mobiliario por stand antes de comprar: cada expositor necesita un espacio definido, una mesa y sillas o taburetes según el formato previsto. Añade algunas unidades de reserva para cambios de última hora.
Para las demostraciones y ponencias, comprueba con al menos 7 días de antelación cuántos portátiles, tablets, pantallas, proyectores, micrófonos y altavoces hacen falta. Prueba cada combinación de cables antes de abrir el registro.
No dejes la seguridad para el montaje: prepara vallas de seguridad, alfombrillas para cables y las instrucciones visibles antes de instalar las máquinas de demostración. Mantén despejados los recorridos hacia los stands y las salidas.
Compra las acreditaciones, pulseras, tarjetas de nombre y memorias USB antes de cerrar el registro de visitantes. Imprime la lista de participantes y clasifica las acreditaciones como mínimo el día anterior.
Para café y bebidas, coloca máquinas de café, teteras y neveras portátiles cerca de las mesas de buffet. Enfría las bebidas la víspera y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, ajustando después según la duración de la feria.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de maquinaria?: Como base necesitas paredes y mesas para los stands, sillas, un mostrador de registro, mesas de buffet, equipos de presentación y material de seguridad. Añade máquinas de demostración, maletines de herramientas, iluminación y elementos de acreditación según el número de expositores y visitantes.
¿Cuándo debo pedir el mobiliario y los equipos técnicos?: Haz la reserva al menos 2 o 3 semanas antes de la feria, especialmente para paredes de stand, proyectores, pantallas, micrófonos y carros de transporte. Confirma las cantidades y los requisitos eléctricos 7 días antes del montaje.
¿Cuántas acreditaciones y tarjetas de nombre debo preparar?: Prepara una por cada expositor, ponente, miembro del equipo y visitante registrado, más un 10 % de reserva. Imprime la lista definitiva y clasifica las acreditaciones el día anterior al evento.
¿Cuánta bebida y café necesito para la feria?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y ajusta la cantidad total a la duración de la feria. Compra el café, el té y las bebidas con margen para tenerlos fríos o listos al menos 12 horas antes de la apertura.

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