Que faut-il prévoir pour un salon de construction de machines ?

Un salon de construction de machines demande plus qu’un espace d’exposition et quelques tables. Il faut prévoir le mobilier des stands, l’accueil des visiteurs, les démonstrations, la sonorisation, l’éclairage et la gestion des câbles. Cette liste vous aide à acheter ou réserver le nécessaire avant l’arrivée des exposants. Vérifiez les quantités selon le nombre de stands, de conférences et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux de standqté 20
Tables d'exposantsqté 20
Tables de standqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Comptoir d'inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Chariots de transportqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Imprimantesqté 2
Écransqté 6
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 20
Passe-câblesqté 20
Clés USBqté 10
Machines de démonstrationqté 4
Boîtes à outilsqté 4
Barrières de sécuritéqté 12

Éclairage

Lampadaires LEDqté 20
Lampes de bureauqté 8

Décoration

Bannières de l’entrepriseqté 12
Bannières enroulablesqté 10
Panneaux numérotés des standsqté 20
Panneaux de signalisationqté 16
Affiches du programmeqté 10
Brochures d’informationqté 500
Supports de présentationqté 10

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à boireqté 180
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 20
Râteliers de refroidissementqté 4
Conteneurs alimentairesqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 6
Aspirateursqté 2
Balais à mainqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 8 paquets
- Thé noir - 6 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 40 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange apéritif - 8 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Toast - 12 paquets
- Crackers - 10 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Poulet fumé - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Concombre - 20 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Poivrons - 30 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Poires - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mini-sandwichs - 350 pièces
- Wraps - 150 pièces
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Mini-quiches - 180 pièces
- Mini-quiches végétariennes - 100 pièces
- Bitterballen - 250 pièces
- Snacks végétariens - 150 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sambal - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets à café en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants en plastique - 500 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désodorisant - 6 aérosols
- Étiquettes - 500 unités
- Stylos à bille - 50 pièces
- Marqueurs permanents - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un comptoir d’inscription, des badges nominatifs et une imprimante dès l’ouverture : l’accueil doit pouvoir enregistrer ou corriger une inscription en moins de 5 minutes.
Pour chaque stand, comptez au minimum une table d’exposant, deux chaises et un panneau, puis ajoutez des tabourets si les échanges se font debout. Confirmez ces besoins avec les exposants au plus tard 7 jours avant le salon.
Réservez les équipements de démonstration et les machines de présentation séparément du mobilier. Demandez à chaque exposant la puissance nécessaire au moins 10 jours avant l’installation pour choisir les rallonges, multiprises et passe-câbles adaptés.
Pour une conférence, prévoyez au moins un microphone, une enceinte portable, un écran et un projecteur par salle utilisée. Testez chaque combinaison ordinateur-projecteur et micro-enceinte la veille, pas le matin de l’ouverture.
Achetez les boissons et le café en fonction des temps de pause, puis mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Installez aussi des poubelles près du buffet, de l’accueil et des zones de démonstration.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de construction de machines ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables et chaises, le matériel d’accueil, les ordinateurs ou tablettes, les équipements de présentation, les câbles, l’éclairage, les barrières et le matériel de restauration. La quantité dépend surtout du nombre de stands et de salles de conférence.
Combien de chaises faut-il prévoir par exposant ?: Comptez 2 chaises par stand comme base, puis ajoutez des sièges selon les demandes reçues dans les inscriptions. Confirmez le nombre définitif au moins 7 jours avant le montage pour éviter les échanges de mobilier sur place.
Quand faut-il vérifier le matériel technique du salon ?: Collectez les besoins électriques et audiovisuels 10 jours avant le salon. Faites un test complet des ordinateurs, projecteurs, écrans, microphones, enceintes et rallonges au plus tard la veille.
Combien de temps avant faut-il acheter les boissons et le café ?: Faites les courses 2 à 3 jours avant l’événement, puis mettez les boissons au frais environ 2 heures avant l’ouverture. Gardez une réserve pour les pauses et les exposants qui restent toute la journée.

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