Wat heb je nodig voor een maanlichtpicknick?

Voor een maanlichtpicknick heb je meer nodig dan eten en een kleedje. Regel per bezoeker een bord, kom, beker, bestekset en minstens één servet, plus extra exemplaren voor onverwachte gasten. Voor de avond zijn koelboxen met koelelementen, thermoskannen en veilige LED-verlichting nodig. Controleer vooraf hoeveel mensen komen, of er stroom beschikbaar is en of je alles naar de locatie kunt dragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickkleedjesaantal 12
Kussensaantal 30
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 3

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 12
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Servettenhoudersaantal 6
Naamkaartjesaantal 45
Tafeldecoratiesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 750 gram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Falafel - 1,5 kilogram
- Rucola - 500 gram
- IJsbergsla - 3 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Watermeloenen - 2 stuks
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Quinoasalade - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Crackers - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Mini-muffins - 50 stuks
- Citroencake - 3 cakes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per persoon op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Neem daarnaast extra water mee: ongeveer 0,5 liter per bezoeker voor een avond van 3 uur.
Neem 10% extra herbruikbaar servies en bestek mee. Bij 20 bezoekers betekent dat 22 borden, kommen, bekers en besteksets, zodat een gevallen of vergeten exemplaar geen probleem wordt.
Plan minstens één koelbox voor eten en één voor drinken bij 20 bezoekers. Vul ze pas op de dag zelf met koelelementen; zo blijft het eten gescheiden en vind je drank sneller terug.
Voorzie per persoon een zitplek of ligplek. Bij 20 bezoekers zijn bijvoorbeeld 20 zitplaatsen en voldoende picknickkleedjes of kussens nodig; een tekort valt pas op wanneer iedereen aankomt.
Hang LED-lichtslingers en zet LED-lantaarns uiterlijk 30 minuten voor aankomst klaar. Neem minstens 2 zaklampen en opgeladen powerbanks mee, omdat verlichting en speaker in het donker lastig te controleren zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een maanlichtpicknick?: Neem per bezoeker 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee, plus 10% reserve. Voor 20 bezoekers heb je dus 22 stuks van elk nodig.
Hoeveel drinken moet ik meenemen naar een maanlichtpicknick?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 per uur. Voor een avond van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 5 drankjes per bezoeker, naast minstens 0,5 liter water.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een picknick met 20 mensen?: Gebruik bij 20 bezoekers minimaal 2 koelboxen: één voor eten en één voor drinken. Leg de koelelementen er de avond ervoor in en vul de boxen op de dag van de picknick.
Welke verlichting heb ik nodig voor een maanlichtpicknick?: Gebruik LED-lichtslingers bij de tafels en minimaal 2 LED-lantaarns voor looproutes en het buffet. Leg ook 2 opgeladen zaklampen klaar en laad powerbanks uiterlijk dezelfde dag op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.