Wat heb je nodig voor een luisterconcert?

Voor een luisterconcert draait je boodschappenlijst om drie dingen: goed verstaanbare muziek, comfortabel zitten en een rustige ontvangst. Naast stoelen en catering heb je specifieke audiotechniek nodig, zoals actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, kabels en een monitor speaker. Denk ook aan podiumlampen, sfeerverlichting en voldoende servies. Controleer de aantallen op basis van het aantal gasten, artiesten en medewerkers en leg reservekabels, tape en stroomverdeling uiterlijk tijdens de opbouw klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Kleedkamertafel
Kapstokkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Monitor speaker
Muziekstandaardsaantal 4
DI-boxaantal 2
XLR-kabelsaantal 8
Jack-kabelsaantal 4
Laptop
Laptopstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Gebaksbordjesaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Routebordjesaantal 8
Naambadgesaantal 70
Pennenaantal 10
Printpapier
Plakgumaantal 4
Tafelnummersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Boter - 500 gram
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini sandwiches - 80 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vleeswaren - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan sandwiches - 20 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Reken voor iedere bezoeker één stoel en voeg bij een verwachte bezetting van 50 personen minstens 5 extra stoelen toe. Zo kun je last-minute aanmeldingen of een medewerker die wil zitten opvangen.
Plan per microfoon één microfoonstandaard en controleer vóór de geluidscheck of je voor elke aansluiting een passende XLR- of jack-kabel hebt. Leg minstens 2 reservekabels klaar, omdat een kabel vaak pas bij het aansluiten problemen geeft.
Verdeel de stroom over meerdere stekkerdozen en verlengkabels en houd minimaal 3 meter gaffer tape bij de hand. Tape kabels vast op looproutes voordat bezoekers binnenkomen, niet tijdens de ontvangst.
Zet voor drank en catering per gast minimaal één waterglas klaar; serveer je wijn, dan heb je daarnaast één wijnglas per wijndrinker nodig. Neem voor koffie één kopje per koffieronde plus 10% reserve.
Maak de ontvangsttafel compleet met badges, de aanmeldlijst en bewegwijzering voordat de locatie opengaat. Leg programma’s en route-informatie minstens 30 minuten vóór de inloop klaar, zodat medewerkers niet tegelijk gasten en materiaal hoeven te ontvangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een luisterconcert?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en reserveer 5 tot 10% extra. Bij 50 aanmeldingen zijn dat dus 53 tot 55 stoelen; controleer de definitieve aanmeldlijst uiterlijk 24 uur vooraf.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een luisterconcert?: Reken minimaal op actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, een monitor speaker en passende XLR- of jack-kabels. Plan de geluidscheck minstens 60 minuten vóór de ontvangst en houd 2 reservekabels achter de hand.
Hoeveel glazen en servies moet ik kopen voor een luisterconcert?: Voor water gebruik je één glas per gast plus 10% reserve. Voor 50 gasten zijn dat 55 waterglazen; voeg wijnglazen, koffiekopjes, borden, gebaksbordjes en bestek toe op basis van het aantal geplande serveermomenten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een luisterconcert doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van techniek en verlichting uiterlijk 2 dagen vooraf. Koel hapjes en drank op de dag zelf en leg servies, catering en ontvangstmaterialen minimaal 30 minuten vóór binnenkomst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.