Concert d’écoute : la liste de courses à prévoir

Un concert d’écoute demande plus qu’un buffet et quelques chaises. Il faut prévoir de quoi accueillir le public, servir les boissons, installer les artistes et faire fonctionner la sonorisation sans improvisation. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prendre sur place, notamment les câbles, les multiprises, les micros et la vaisselle. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les courses assez tôt pour garder le temps de compléter ce qui manque.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Table de loge
Porte-manteauxqté 3
Portantsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Enceinte de retour
Pieds de microqté 4
Boîtier DIqté 2
Câbles XLRqté 8
Câbles jackqté 4
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Assiettes à pâtisserieqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux d’orientationqté 8
Badges nominatifsqté 70
Stylosqté 10
Papier d’impression
Colle repositionnableqté 4
Numéros de tableqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Charcuterie - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Sandwiches vegan - 20 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévoyez au moins deux verres par personne si le public reste pour le buffet : un verre à eau et un verre à vin peuvent être utilisés en parallèle. Ajoutez des tasses si le café est servi après l’écoute.
Comptez la vaisselle séparément pour le buffet : une assiette par invité, une assiette à pâtisserie par personne si un dessert est prévu, et une marge d’environ 10 % pour les remplacements.
Regroupez le matériel audio avant le jour J : table de mixage, microphones, pieds, boîtier DI, câbles XLR et câbles jack. Un câble de secours par type évite de bloquer la vérification du son.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique identifiée, puis fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer. Faites cette vérification au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
N’oubliez pas le matériel d’accueil et de scène : table de loge, portants, porte-manteaux, pupitres actifs, ordinateur portable et support. Installez aussi les projecteurs et les lampes d’ambiance avant le briefing d’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert d’écoute ?: Prévoyez au minimum deux verres par personne si l’eau et le vin sont servis ensemble. Ajoutez environ 10 % de marge pour les verres cassés ou laissés sur les tables.
Quand acheter les boissons et les encas pour un concert d’écoute ?: Faites les achats principaux 1 à 2 jours avant le concert, après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires. Rafraîchissez les boissons le jour même, avant l’ouverture du buffet.
Quel matériel audio faut-il pour un concert d’écoute ?: Préparez une table de mixage, les microphones et leurs pieds, une enceinte de retour, un boîtier DI, des câbles XLR et jack, ainsi qu’un ordinateur portable si le programme en a besoin. Réalisez une vérification complète au moins 2 heures avant l’accueil du public.
Combien de temps prévoir pour installer la salle et la technique ?: Réservez au moins 3 heures avant le début : environ 1 heure pour les tables, les chaises et l’accueil, puis 1 à 2 heures pour la sonorisation, l’éclairage et la vérification du son. Gardez 30 minutes pour corriger un branchement ou un oubli.

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