Was du für ein Lustkonzert brauchst

Für ein Lustkonzert brauchst du mehr als Getränke und ein Programm: Sitzplätze, Garderobe, Bühnen- und Tontechnik müssen vor Beginn bereitstehen. Plane Gläser, Teller und Besteck nach der Zahl der Gäste und halte Wasser für Künstler und Publikum bereit. Technik und Kabel gehören früh auf die Einkaufsliste, weil fehlende Adapter oder Verlängerungen am Veranstaltungstag schwer zu ersetzen sind. Diese Übersicht hilft dir, Einkäufe und Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Umkleidetisch
KleiderständerAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Monitorlautsprecher
NotenständerAnz. 4
DI-BoxAnz. 2
XLR-KabelAnz. 8
Jack-KabelAnz. 4
Laptop
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichtstativeAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
TortenplattenAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
StifteAnz. 10
Druckpapier
KleberAnz. 4
TischnummernAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Aufschnitt – 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Sandwiches - 20 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Scheuerschwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich ein Weinglas ein, wenn Wein ausgeschenkt wird. Für Kaffee brauchst du je Gast eine Tasse sowie etwa 10 Prozent Reserve.
Rechne bei Sitzplätzen mit einem Stuhl pro Gast und stelle einige zusätzliche Stühle bereit. Tische für Buffet, Empfang und Garderobe werden oft vergessen, obwohl sie vor dem Einlass stehen müssen.
Prüfe die Tontechnik mindestens 7 Tage vorher: aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Monitorlautsprecher, DI-Box sowie passende XLR- und Klinkenkabel müssen zusammenpassen.
Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro unabhängigem Technik- oder Lichtbereich und sichere Kabel mit Gaffer Tape. Teste die Stromversorgung spätestens am Vortag an der vorgesehenen Position.
Kühle Snacks und Getränke mehrere Stunden vor dem Einlass. Stelle für Künstler und Helfer eigenes Wasser bereit und lege Servierschalen, Servierzangen und mindestens eine Tortenplatte fürs Buffet dazu.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Lustkonzert?: Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und – bei Weinausschank – ein Weinglas ein. Mit einer Reserve von etwa 10 Prozent vermeidest du Engpässe bei Nachschub oder beschädigtem Geschirr.
Welche Technik brauche ich für ein Lustkonzert?: Für den Aufbau gehören mindestens aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Monitorlautsprecher auf die Prüfliste. Ergänze DI-Box, XLR- und Klinkenkabel sowie einen Laptop mit Ständer, falls das Programm Zuspielungen enthält.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Lustkonzert prüfen?: Prüfe die vollständige Liste 7 Tage vor dem Termin und kaufe haltbare Ausstattung spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Frische Snacks und gekühlte Getränke besorgst du am Veranstaltungstag oder am Vorabend.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich für ein Lustkonzert?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Für Empfang, Buffet und Garderobe brauchst du zusätzlich eigene Tische; ihre genaue Zahl hängt von Raumgröße und Gästezahl ab.

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