Qué necesitas para organizar un concierto de escucha

Un concierto de escucha necesita más que sillas y un sistema de sonido. La compra debe cubrir la recepción, el catering, el agua para artistas y público, la iluminación y todos los cables que suelen faltar el día del evento. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados y deja margen para imprevistos. Esta lista reúne el material que conviene tener preparado antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Mesa de camerino
Percheroscant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Altavoz de monitor
Atrilescant. 4
Caja DIcant. 2
Cables XLRcant. 8
Cables jackcant. 4
Portátil
Soporte para portátil
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Luces del escenariocant. 4
Luces decorativascant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 70
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Platos de postrecant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Atriles para programascant. 4
Carteles de rutacant. 8
Credencialescant. 70
Bolígrafoscant. 10
Papel de impresión
Masilla adhesivacant. 4
Números de mesacant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gram
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini sándwiches - 80 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Embutidos - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Sándwiches veganos - 20 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 6

Consejos

Para la recepción, prepara una silla o mesa de registro, acreditaciones impresas y señalización visible. Lleva al menos un 10 % más de acreditaciones que inscripciones confirmadas para cubrir cambios de última hora.
Calcula la vajilla para todas las personas sentadas y añade un 10-15 % extra: aproximadamente un vaso para agua por asistente, una copa por persona que beba vino y una taza por cada servicio de café.
El sonido no termina con los altavoces: comprueba que haya cables XLR y jack suficientes, una caja DI, soportes para micrófono, un altavoz de monitor y regletas. Reserva al menos 60 minutos antes de la apertura para montar y probar todo.
Prepara una mesa de camerino, percheros y agua para el artista antes de su llegada. La prueba de sonido debería hacerse como mínimo 90 minutos antes del inicio, no durante la entrada del público.
Compra cinta gaffer, cables alargadores y adaptadores de repuesto aunque no estén en el escenario. Sirven para fijar cables, alcanzar tomas de corriente y resolver conexiones imprevistas sin improvisar con cinta común.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concierto de escucha?: Calcula una pieza por asistente y añade un 10-15 % de margen. Para 50 personas, prepara unas 55-58 unidades de los platos y vasos que vayas a utilizar; las copas, tazas y cubiertos dependen del servicio previsto.
¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido?: Hazla al menos 90 minutos antes de que entre el público. El artista, los micrófonos, los instrumentos, la mesa de mezclas y el monitor deben estar conectados y comprobados con tiempo para corregir ruidos o cables insuficientes.
¿Qué material de sonido hace falta para un concierto de escucha?: Como base, necesitas altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, un altavoz de monitor, atriles, caja DI, cables XLR y jack, además de portátil, regletas y alargadores. Confirma las necesidades exactas del artista antes de comprar o alquilar.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas y los aperitivos?: Haz la compra con al menos 24 horas de antelación cuando sea posible. Enfría las bebidas y los aperitivos varias horas antes de abrir, y revisa ese mismo día las cantidades, la vajilla y las preferencias dietéticas registradas.

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