Boodschappenlijst voor een luisteravond

Voor een luisteravond heb je meer nodig dan een laptop en een afspeellijst. Regel per gast iets te drinken, kleine hapjes en voldoende servies, maar vergeet vooral de audio-aansluitingen en stroomverdeling niet. Zet voor de ontvangst een aparte tafel klaar met naamkaartjes en pennen. Met deze boodschappenlijst controleer je in één keer de apparatuur, keukenbenodigdheden en aankleding voordat de eerste luisterfragmenten starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel

Servies

Drinkglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 30
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Microfoon
Microfoonstandaard

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Muziekpostersaantal 8
Naamkaartjesaantal 45
Pennenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Hapjesschalenaantal 8
Kurkentrekkeraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 5 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Droge witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Borrelnoten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Toast - 6 pakken
- Crackers - 5 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Boter - 2 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Veganistische smeerkaas - 2 bakjes
- Koekjes - 4 pakken
- Melkchocolade - 6 repen
- Pure chocolade - 6 repen
- Servetten - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem voor wijn aparte wijnglazen, daarnaast drinkglazen en voor koffie of thee één koffiekopje per verwachte gebruiker.
Voor hapjes is 4 tot 6 kleine porties per persoon een bruikbare richtlijn. Zet de hapjesschalen en serveerlepels klaar en gebruik snijplanken om aanvullingen vlak voor de start te verdelen.
Test de actieve speakers, het mengpaneel, de laptop en alle audiokabels uiterlijk 24 uur vooraf. Leg minstens 2 reservekabels en een extra verlengkabel apart; juist die ontbreken vaak bij het opbouwen.
Tel stekkerdozen en verlengkabels op basis van alle apparaten in de audiohoek, niet alleen de speakers. Houd minimaal 1 vrije stroomaansluiting over voor de laptop of een oplader.
Zet per gast één naamkaartje en één pen klaar bij de ontvangsttafel. Hang muziekposters en lichtslangen pas op nadat de tafels en stoelen staan, zodat kabels en looproutes vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een luisteravond?: Zorg minimaal voor actieve speakers, een laptop, mengpaneel, audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels. Voeg per gast drinken, 4 tot 6 hapjes, een glas en een bord toe; regel ook tafels, stoelen en verlichting.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een luisteravond?: Neem per gast minstens 1 drinkglas en, als je wijn schenkt, 1 wijnglas. Plan daarnaast 10 procent extra glazen, zodat je bij breuk of een wissel niet direct tekortkomt.
Welke audioapparatuur heb ik nodig voor een luisteravond?: Gebruik minimaal actieve speakers, een laptop en audiokabels; een mengpaneel is nodig zodra je meerdere geluidsbronnen of een microfoon aansluit. Test alles uiterlijk 24 uur vooraf en leg reservekabels klaar.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een luisteravond?: Reken op 4 tot 6 kleine hapjes per persoon voor de eerste luisteravond. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je vegetarische of andere passende opties kunt meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.