Hörabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Hörabend brauchst du mehr als nur Musikdateien und Getränke. Plane Geschirr, Snacks, Kühlung und die komplette Audioverbindung so, dass der Abend nicht an einem fehlenden Kabel oder zu wenigen Gläsern scheitert. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mengen für die Gäste festzulegen und die Ausstattung rechtzeitig bereitzulegen. Besonders oft werden Ersatzkabel, Mikrofonzubehör und ausreichend Platz für Buffet und Empfang vergessen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
Buffet-TischAnz. 2
Empfangstisch

Geschirr

TrinkgläserAnz. 50
WeingläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 50
MesserAnz. 50
GabelnAnz. 50
LöffelAnz. 30
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mikrofon
Mikrofonständer

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
LichtschläucheAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
MusikplakateAnz. 8
NamensschilderAnz. 45
StifteAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
HäppchenplattenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllsackhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Trockener Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Knabbernüsse - 2 Säcke
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Brie - 4 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Toastbrot - 6 Packungen
- Cracker - 5 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Streichkäse - 2 Becher
- Kekse - 4 Packungen
- Milchschokolade - 6 Riegel
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Servietten - 4 Packungen
- Papiertücher - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und gekühlte Getränke sollten spätestens 30 Minuten vor dem Empfang bereitstehen.
Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Trinkglas und Besteck ein; bei Wein zusätzlich ein Weinglas. Halte außerdem etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit ein heruntergefallenes Glas oder zusätzlich Angemeldete kein Problem werden.
Prüfe die Audiokette mindestens einen Tag vorher: Laptop, Mischpult, aktive Lautsprecher, Mikrofon und Audiokabel müssen zusammen funktionieren. Lege Ersatzkabel und Verlängerungskabel sichtbar neben den Audiobereich.
Bereite Snacks so vor, dass sie ohne langes Warten serviert werden können. Schneidebretter, Häppchenplatten und Servierlöffel gehören mindestens 60 Minuten vor Beginn an den Buffet-Tisch.
Stelle Namensschilder und Stifte am Empfang bereit und drucke das Programm vor dem Veranstaltungstag. So bleibt beim Einlass Zeit für Rückfragen zu Ernährungswünschen statt für letzte Druck- oder Dekorationsarbeiten.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Hörabend?: Plane mindestens ein Trinkglas pro Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Person oder ein separates Glaswechsel-Konzept.
Wie viel Getränke brauche ich pro Gast beim Hörabend?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte unabhängig davon für alle Gäste verfügbar sein.
Welche Audioausrüstung brauche ich für einen Hörabend?: Zum Grundsetup gehören Laptop, Mischpult, aktive Lautsprecher und passende Audiokabel. Teste alles spätestens am Vortag und halte mindestens ein Ersatzkabel sowie passende Verlängerungskabel bereit.
Wann sollte ich Snacks und Getränke für den Hörabend vorbereiten?: Kühle die Getränke mindestens 30 Minuten vorher und stelle das Buffet etwa 60 Minuten vor Beginn zusammen. Schneidebretter, Häppchenplatten und Servierlöffel sollten dann bereits am Buffet liegen.

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