Wat heb je nodig voor een loterijtrekking?

Voor een loterijtrekking heb je meer nodig dan alleen loten en prijzen. Richt een aparte ontvangstbalie en trekkingstafel in, zodat deelnemers, tickets en prijzen niet door elkaar raken. Regel apparatuur voor de presentatie, betaalmiddelen en verlichting voordat de opbouw begint. Voor koffie, drankjes en hapjes heb je bovendien servies, koelruimte en afvalbakken nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om alles in één keer te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Ontvangstbalie
Trekkingstafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Ticketmolen
Geldkistjesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 10
Nummerbordjesaantal 20
Prijzentafelbord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Chips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 60 stuks
- Mini frikandelletjes - 150 stuks
- Vegetarische snacks - 50 stuks
- Mini kaasbroodjes - 100 stuks
- Mini groenteloempia's - 100 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan snacks - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Tape - 4 rollen
- Stiften - 2 sets
- Pennen - 20 stuks
- Kladblokken - 4 stuks
- Enveloppen - 100 stuks
- Etiketten - 200 stuks
- A4-papier - 2 pakken

Tips

Neem voor de trekking een ticketmolen mee en leg nummerbordjes klaar. Zo trek je loten zichtbaar en controleerbaar, zonder losse tickets op tafel te laten rondzwerven.
Zet de prijzen op een aparte prijzentafel met een prijzentafelbord. Label iedere prijs vooraf en houd ruimte vrij voor registratie van de prijswinnaars.
Test geluidsinstallatie, microfoons en luidsprekers uiterlijk 1 uur voor aanvang. Leg ook laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen bij de hand voor ticketcontrole en registratie.
Zet koffiezetapparaten en waterkokers op een plek met voldoende stroom en gebruik koelboxen voor dranken die koud moeten blijven. Neem per aanwezige minimaal 1 koffiekopje, 1 glas en 1 bord mee.
Voorzie de ontvangstbalie van geldkistjes en controleer de betaalmiddelen vóór de deuren opengaan. Plaats afvalbakken bij de drank- en hapjestafel en houd zaklampen of ledlampen achter de hand als de verlichting tegenvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel loten en tickets heb ik nodig voor een loterijtrekking?: Bestel voor iedere deelnemer één lot of ticket en houd minimaal 5% extra achter de hand voor verloren, beschadigde of verkeerd ingevulde exemplaren. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 tickets.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een loterijtrekking?: Reken per aanwezige op 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset. Verwacht je 100 mensen, neem dan minimaal 100 sets mee en bij een evenement langer dan 2 uur 10% extra.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor de trekking testen?: Test microfoons, luidsprekers en de geluidsinstallatie uiterlijk 1 uur voor de trekking. Controleer daarna nog één keer het presentatiescript, de laptop en de stroomaansluitingen voordat de ontvangst start.
Hoeveel extra prijzen en labels moet ik meenemen?: Neem voor elke aangekondigde prijs één label mee en reserveer 2 tot 3 extra labels voor verwisseling of beschadiging. Leg alle prijzen minstens 30 minuten voor aanvang gesorteerd op de prijzentafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.