Que faut-il acheter pour un tirage de loterie ?

Pour un tirage de loterie, prévoyez à la fois le matériel du tirage, l’accueil des participants et de quoi servir les boissons et les en-cas. Les billets numérotés, le distributeur de tickets et les caisses à monnaie doivent être prêts avant l’ouverture. Ajoutez une table dédiée au tirage, un système de sonorisation et un moyen d’enregistrer les gagnants. Cette liste vous aide à ne pas oublier les petits équipements souvent réglés trop tard, comme les rallonges, les multiprises et l’éclairage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Accueil
Table de tirage
Poubellesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Distributeur de tickets
Caisses à monnaieqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 10
Numéros de tableqté 20
Panneau de table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Bitterballen - 200 pièces
- Bitterballen végétariennes - 60 pièces
- Mini fricadelles - 150 pièces
- Snacks végétariens - 50 pièces
- Mini-pains au fromage - 100 pièces
- Mini nems aux légumes - 100 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Houmous - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Snacks vegan - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Marqueurs - 2 sets
- Stylos - 20 pièces
- Bloc-notes - 4 pièces
- Enveloppes - 100 pièces
- Étiquettes - 200 pièces
- Papier A4 - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une table séparée pour l’accueil et une autre pour le tirage, afin d’éviter les files croisées dès l’arrivée des participants.
Testez le système de sonorisation, les microphones et les haut-parleurs au moins 1 heure avant le début du tirage. Gardez 2 rallonges et 2 multiprises disponibles si les prises sont éloignées.
Triez les billets numérotés avant l’ouverture et préparez le distributeur de tickets à l’avance. Une vérification finale 30 minutes avant l’accueil limite les doublons et les numéros manquants.
Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis mettez-les au frais dans les glacières avant l’arrivée du public. Comptez aussi une assiette et un verre par personne, plus 10 % de réserve.
Étiquetez chaque prix avant le tirage et installez le panneau indiquant les lots. Gardez l’ordinateur portable et l’imprimante près de l’accueil pour enregistrer immédiatement les gagnants.

Questions fréquentes

Combien de billets faut-il prévoir pour un tirage de loterie ?: Prévoyez au minimum un billet numéroté par participant inscrit, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 200 participants, préparez donc environ 220 billets afin de couvrir les erreurs et les inscriptions de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour effectuer le tirage ?: Il faut une table de tirage, un distributeur de tickets ou un contenant adapté, les billets numérotés et un système de sonorisation avec microphone. Installez et testez l’ensemble au moins 1 heure avant le début.
Combien de verres et d’assiettes acheter pour la loterie ?: Comptez un verre et une assiette par personne, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 100 participants, prévoyez donc 110 verres et 110 assiettes, en plus des couverts nécessaires.
Quand mettre les boissons au frais pour un tirage de loterie ?: Mettez les boissons au frais 3 à 4 heures avant l’ouverture, surtout si vous utilisez des glacières. Vérifiez leur température environ 30 minutes avant l’arrivée des participants et complétez si nécessaire.

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