Einkaufsliste für eine Lotterieziehung

Für eine Lotterieziehung brauchst du mehr als Lose und Preise: Am Empfang müssen Tickets geprüft, Gewinner registriert und Zahlungen sicher abgewickelt werden. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Veranstaltungsdauer sowie Geschirr passend zur Gästezahl ein. Für die Ziehung selbst sind ein klar beschrifteter Tisch, eine Ticketmühle und gut sichtbare Nummerntafeln hilfreich. Die vollständige Liste auf dieser Seite zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder rechtzeitig bereitstellen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
Empfangstresen
Ziehungstisch
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Ticketmühle
GeldkassettenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 10
NummerntafelnAnz. 20
Preistischschild

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Chips natur - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 60 Stück
- Mini-Frikandellen - 150 Stück
- Vegetarische Snacks - 50 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Gemüsefrühlingsrollen - 100 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Snacks - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Klebeband - 4 Rollen
- Marker - 2 Sets
- Stifte - 20 Stück
- Notizblöcke - 4 Stück
- Umschläge - 100 Stück
- Etiketten - 200 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen

Tipps

Bestelle Lose und Ticketnummern mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Ziehung. Rechne mit 10 bis 15 Prozent Reserve, falls Tickets beschädigt werden oder zusätzliche Anmeldungen eingehen.
Plane pro Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach 1 Getränk pro Stunde. Kühlboxen und gekühlte Getränke solltest du spätestens 2 Stunden vor Beginn bereitstellen.
Halte für Preise, Tickets und Registrierung getrennte Bereiche bereit. Beschrifte den Preistisch und sortiere die Tickets vor dem Einlass, damit die Ausgabe nicht während der Ziehung ins Stocken gerät.
Prüfe die Beschallungsanlage, Mikrofone, Lautsprecher, Laptop und Drucker am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vorher. Lege passende Verlängerungskabel bereit und teste die Technik mit dem tatsächlichen Präsentationsskript.
Stelle Geschirr, Servierschalen und Abfallbehälter vor dem Eintreffen der Gäste auf. Für Kaffee und Heißgetränke brauchst du Kaffeemaschinen oder Wasserkocher; beginne mit dem Aufheizen etwa 30 Minuten vorher.

Häufige Fragen

Wie viele Lose brauche ich für eine Lotterieziehung?: Bestelle die erwartete Teilnehmerzahl plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmern sind damit etwa 220 bis 230 Lose sinnvoll, sofern jede Person ein Los erhält.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Lotterieziehung?: Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Für 50 Gäste und eine dreistündige Veranstaltung ergibt das ungefähr 200 bis 250 Getränke.
Wie viele Teller und Gläser brauche ich?: Plane mindestens 1 Teller und 1 Glas pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen solltest du daher jeweils etwa 88 Stück bereithalten; bei längeren Veranstaltungen sind zusätzliche Gläser sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für die Ziehung prüfen?: Teste Beschallungsanlage, Mikrofone, Lautsprecher, Laptop und Drucker mindestens 90 Minuten vor Beginn. Lege außerdem Ersatzkabel und eine Taschenlampe bereit, damit kleine technische Probleme die Ziehung nicht verzögern.

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